Услуги грузоперевозки при офисном переезде: что нужно учесть
Avtopobeda152.ru

Автомобильный портал

Услуги грузоперевозки при офисном переезде: что нужно учесть

Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

Далеко не каждая фирма может позволить себе приобрести офисное здание, поэтому чаще всего помещения берут в аренду. В этом есть свои плюсы: в случае необходимости компания легко сменит местонахождение. Причин для офисных переездов может быть много: владелец помещения решил его продать, фирме, которая расширилась, не хватает складов и кабинетов, а возможно, руководство нашло рабочее пространство комфортнее нынешнего и с более выгодными условиями аренды. Как бы то ни было, организовать переезд офиса нужно грамотно, чтобы не тратить после этого время и нервы на восстановление утерянных документов и испорченного имущества.

Переезд офиса — дело тонкое: как учесть все нюансы

Если переезд из одной квартиры в другую сравнивают с двумя пожарами, то переезд компании в новый офис, пожалуй, эквивалентен пяти. Во-первых, вещей даже у маленькой фирмы будет явно больше, чем у среднестатистической семьи. Во-вторых, все эти вещи отличаются разными габаритами, структурой и предназначением. Только представьте: перевезти придется как любимые комнатные цветы бухгалтера, так и сейф, где хранится выручка компании. Последний, к слову, может весить несколько сотен килограммов, и в багажник легковушки его не погрузить. А ведь есть еще и всевозможная техника: компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры. У компаний с большой историей наверняка имеются архивы документов, которые также занимают много места, а если фирма вдобавок перевозит и свой склад, процесс офисного переезда только усложняется. О том, что это не просто доставка вещей из пункта А в пункт Б, можно и не говорить: разумеется, еще необходимо сохранить исходный внешний вид и рабочее состояние имущества. Одним словом, своими силами с этой задачей справиться нелегко. Поэтому в такой ситуации целесообразно заказать офисный переезд у профильной организации.

Обозначим услуги, которые могут входить в перевозку офиса:

  • Разборка. При необходимости разбирается не только мебель, но и перегородки, офисная кухня и так далее. Конечно, для этого необходимы инструменты и определенные умения.
  • Упаковка. Важно, чтобы у компании, которая занимается организацией переезда офиса, был в наличии различный материал, который подходит для упаковки любых грузов: крупных, хрупких, нестандартных.
  • Вынос и погрузка, а также разгрузка и занос. Казалось бы, здесь можно справиться и своими силами. Однако вынести крупногабаритный груз не так-то просто, нередко для этого требуется специальное такелажное оборудование.
  • Перевозка. Серьезная мувинговая компания располагает собственным парком автомобилей и может предоставить транспортные средства различной вместимости.
  • Распаковка и сборка. Лучше, когда сборкой занимается профессионал. Человек без необходимых навыков может попросту испортить мебель.

Выбираем мувинговую компанию для переезда в новый офис

Разберем основные признаки, отличающие надежную компанию по организации офисных переездов.

Квалифицированные сотрудники, работа в удобное для заказчика время

У многих наших соотечественников образ грузчика до сих пор ассоциируется с карикатурным персонажем из анекдотов, у которого обязательно трехдневная щетина и двухнедельный перегар. Не будем лукавить, такие «кадры» действительно существуют, но в серьезных компаниях, которые заботятся о своей репутации, вы таких не встретите. То же самое можно сказать и о водителях: доверять транспортировку вещей во время переезда офиса лихачу, который не знает расшифровку аббревиатуры ПДД, ни одна уважающая себя организация не станет.

«Временной фактор» тоже важен. Мало какой фирме захочется прерывать трудовой процесс — удобнее заняться переездом компании в новый офис в выходной день или даже ночью. По этой причине перевозчик, работающий сугубо по будням с девяти до шести, — не самый оптимальный вариант.

Любые услуги от разбора до сборки, в том числе упаковка и такелаж

Преимущества переезда офиса под ключ очевидны. Если мувер не предоставляет полный спектр услуг, клиенту придется дополнительно искать рабочих, что не только отнимет время, но и приведет к лишним расходам.

Оборудованные и чистые машины

Внутри транспорт должен быть обшит мягким материалом и оснащен фиксирующими элементами — это важно для сохранности груза. Чистота же — залог не только здоровья, но и отсутствия негативных впечатлений от переезда в новый офис: получить в результате транспортировки бежевые жалюзи с грязевыми разводами будет не очень приятно. Да и как тут не задуматься: раз мувер небрежно относится к своему имуществу, будет ли он аккуратен с имуществом клиента?

Оформление договора с компанией и гарантия

К этому моменту стоит отнестись особенно внимательно. В случае возникновения разногласий с компанией, которая организует переезд офиса, разрешить конфликт может только законодательство. Переезд с гарантией, прописанной в договоре, — это возможность регулировать права и обязанности сторон. Фактически же гарантия позволяет защитить клиентов от некачественных услуг и халатного отношения.

Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Конечно, человеческий фактор никто не отменял, и один опоздавший по независящей от него причине работник — не повод делать отрицательные выводы обо всей компании. Но что если в данной организации это норма и любые виды работ будут выполняться так же недобросовестно? Чтобы не мучиться в догадках, советуем почитать отзывы о мувинговой компании на различных сторонних ресурсах.

Фиксированные цены

Сумма должна быть четко прописана в договоре на офисный переезд. Стоит заранее убедиться, что в указанную стоимость переезда офиса входят все необходимые услуги и можно не опасаться «сюрпризов» в виде непредвиденных доплат.

К вопросу о деньгах: сколько стоит заказать офисный переезд?

Сколько будет стоить переезд офиса, зависит от нескольких факторов: от объема работ, количества машин, удаленности объектов от МКАД. На расценки на офисные переезды также влияет количество занятых на объекте грузчиков, ведь труд каждого оплачивается отдельно. Обычно час работы такого сотрудника стоит 450–500 рублей. Кстати, большинство компаний устанавливает минимальную продолжительность заказа в четыре часа, сюда входит и дорога от точки отправки до пункта назначения.

Важный момент

Стоимость оплаты труда грузчиков растет прямо пропорционально удаленности от МКАД. Если расстояние от нее меньше 25 км, наценка составит в среднем 400 рублей на каждого рабочего, при переезде офиса за 70 км от МКАД наценка будет уже больше 1000 рублей.

Почасовые тарифы действуют и на транспорт. Четыре часа работы машин с объемом кузова от 7 до 18 м 3 обойдутся в сумму около 3000–3300 рублей, но по истечении данного времени тариф обычно с каждым часом увеличивается на несколько сотен рублей. Более крупный автомобиль с объемом кузова 32–36 м 3 будет стоить дороже — примерно 7000 рублей за семь часов работы, потому что, как правило, это минимальное время, на которое выезжают подобные «тяжеловесы». По мере удаленности от МКАД за каждый километр нужно будет доплатить 15–25 рублей.

Рынок офисных переездов в столице довольно обширный, и качество услуг в фирмах может существенно различаться. Оптимально, если мувинговая компания предоставляет гарантию, готова оказать полный спектр услуг, имеет в штате не только грузчиков, но и сборщиков мебели, такелажников, а также располагает собственным автопарком. В таких критериях нет ничего сверхъестественного — это современный стандарт качества работы, которому следуют надежные компании-перевозчики.

В какую компанию можно обратиться?

Логично отдать предпочтение мувинговым компаниям, проверенным временем: удержаться на рынке, не предоставляя действительно качественных услуг, практически невозможно. Одним из таких опытных муверов является «Время переезда». Эта компания занимается переездами офиса под ключ в Москве и Московской области. По словам сооснователя компании Григория Седова, его сотрудники берутся за офисные переезды любой сложности:

«Наша компания существует с 2012 года. Мы предоставляем широкий спектр услуг для организации благополучного и деликатного переезда офиса. Грамотно спланированные работы не нарушают трудовой процесс в компании, потому что выполняются в максимально сжатые сроки. Стоимость согласовывается заранее и не меняется в процессе выполнения работ. Наши грузчики работают круглосуточно, поэтому можно выбрать любое удобное время для офисного переезда. Все сотрудники компании имеют опыт работы в сфере мувинга.

Для экономии времени и средств мы разрабатываем проект переезда и несем полную материальную ответственность за имущество по договору. В распоряжении компании «Время переезда» собственный парк автомобилей с мягкой обшивкой и крепежами в кузове для сохранности вещей. У нас также есть личный склад с упаковочным материалом. По желанию клиента оплату и сам переезд можно разделить на несколько этапов.

Помимо грузовых офисных переездов, мы также организуем переезды из квартир и дач. Приблизительную стоимость услуг можно рассчитать с помощью онлайн-калькулятора на нашем сайте».

Как организовать переезд самостоятельно

Картина Васи Ложкина «Трудоголик»

Можно организовать переезд самому, хотя это хлопотно. Необходимо учесть разные нюансы, спланировать и быть готовым, что все пойдет не по плану. Если же вы все же хотите попробовать свои силы — мы вас научим.

В теории любой переезд состоит из автотранспорта, упаковки и рабочей силы. Разберем подробнее, что нужно учесть при организации каждого элемента.

Любой переезд состоит из автотранспорта, упаковочных материалов и рабочей силы.

Транспорт

Кубометры. Нужен такой автомобиль, в который поместятся ваши вещи. Тут главное определиться с кубическими метрами. Автомобиль всегда заказывайте с запасом. Если не знаете как посчитать объем вещей — воспользуйтесь калькулятором переезда или бесплатной оценкой.

Пример. Вы посчитали, что объем ваших вещей — 12 кубических метров. Значит автомобиль закажите 18.

Высота кузова. Высота кузова должна быть не ниже вашего холодильника, т. к. холодильники нельзя перевозить лежа.

Читать еще:  Борьба с лихачами: получит ли общественный транспорт видеорегистраторы?

Высокий кузов — помещается холодильник высотой 2 метра.

Пропуск в центр Москвы. Автомобилям грузоподъемностью свыше 1 тонны нужен пропуск в Центр Москвы.

Знак запрещающий въезд автомобилям без пропуска.

Едете в кабине? Определитесь сами, как вы хотите? Если едете в кабине, значит одному грузчику придется добираться до вас самостоятельно, поэтому разгрузка на новом адресе может затянуться. Если не едете — то как обеспечить сохранность вещей?

Опломбирование кузова. Если опечатать кузов, то можно узнать открывался ли он по пути. Но опечатать можно не каждый кузов. Подумайте об этом заранее. Заказав газель с тентом — вы не сможете ее опечатать. Нужен металлический кузов.

Водитель опломбирует кузов.

Цена. Будьте внимательны. Уточните сколько стоит час работы автомобиля. Каков минимальный заказ. За что, могут брать дополнительную плату. Не ведитесь на рекламные лозунги: АКЦИЯ, ТОЛЬКО СЕГОДНЯ, ОСТАЛОСЬ 2 ЧАСА.

Якобы самая низкая цена в Москве, а снизу приписка, что сравнение самих с собой в 2016 году ☺

Упаковочный материал

Личные вещи упаковывайте в картонные коробки или хозяйственные сумки.

Посуду и сувениры — в картонные коробки, оборачивая воздушно-пузырчатой пленкой или бумагой.

Одежду на вешалках — в гардеробные коробки.

Документы — в архивные коробки.

Бытовую технику — в коробки или гофрокартон.

Мебель — в гофрокартон и стрейч пленку.

Стекло — в воздушно-пузырчатую пленку, гофрокартон и стрейч.

Посмотрите наборы упаковочных материалов — и вы поймете, что профессиональные компании используют на переездах.

Упаковочные материалы покупайте в специальных магазинах. У нас 3 магазина в Москве и 1 в Твери. В них можно покупать любой товар от 1 штуки.

Так выглядит магазин упаковочных материалов для переезда.

Как корреспондент телеканала «Москва 24» организовывал переезд

Рабочая сила

Тот, кто физически будет совершать переезд, должен обладать соответствующей квалификацией.

Грузчики. Простые грузчики должны уметь носить тяжести не царапая стены. Медленно ставить коробки и мебель на пол.

Простые грузчики. Аккуратно берут, носят и ставят.

Грузчики-упаковщики. Дополнительно должны уметь разбирать и собирать мебель. Упаковывать мебель и технику. После их работы, дверки шкафа располагаются ровно, стол не шатается и колеса у тумбочки крутятся.

Они знают как упаковать стеклянные полочки из кухни и зеркальную дверь шкафа-купе.

Упаковщик — запаковал лакированную столешницу.

Если вам нужны помощники грузить и упаковывать — то наймите их.

Как нанимать грузчиков:

  • Посмотрите на фото и видео на сайте. Этих людей вы пустите в свою квартиру или офис, поэтому лучше знать их заранее.
  • Подпишите договор. До начала работ. Внимательно прочитайте, перед тем, как подписать.
  • Выясните минимальное время работы и ставку специалиста. Например, вам озвучили ставку 300 рублей в час за работу одного специалиста. В конце работы, вы узнаете, что т. к. он носил по этажам, поэтому ставка 400 рублей в час, а за упаковку дивана 450. Чтобы такого не получилось — все должно быть оговорено заранее.
  • Подводные камни. Заранее узнайте, что произойдет, если сломается лифт, в лифт не поместится диван, машина не сможет встать к подъезду и т. п.

Чтобы не получить такой расчет в 5 раз превышающий изначальную цену — обо всем договаривайтесь заранее.

Быстрые советы по общей организации переезда

1. Упаковочный материал должен быть у вас за 3 дня до переезда. Максимально подготовьтесь. Соберите коробки для переезда, упакуйте личные вещи, все подпишите. Чем лучше подготовитесь — тем меньше заплатите.

2. Грузовой автомобиль закажите позже грузчиков. Так грузчики и упаковщики успеют подготовить вещи и вынести их, а автомобиль не будет простаивать и вы сэкономите.

3. Узнайте номер телефона водителей и старшего грузчика. Позвоните им заранее. Если вы заказывали авто и грузчиков в разных местах, то если один опоздает, за вторых все-равно придется платить.

Организация переезда офиса

Старый офис по самым разным причинам может стать недостаточно подходящим для комфортной работы успешной компании, и тогда возникает необходимость в переезде, к которому следует подходить со всей ответственностью. Любой переезд – это сложная задача, для решения которой необходимо воздержаться от спешки и необдуманных действий: нужно все тщательно спланировать заранее.

Организация переезда офиса – это трудоемкий, но важный процесс, требующий детально продумать все будущие действия, направленные на перевозку документов, оргтехники и мебели. И самое важное в этом деле – транспортировка вещей, которую лучше доверить профессионалам. Но поговорим обо всем по порядку.

  • Этапы организации переезда в новый офис
  • Как перевозить офисную мебель
  • Как правильно организовать переезд офиса: подготовка
  • Переезд офиса на новое место
  • Какие проблемы могут возникнуть и как их избежать?
  • Куда обратиться, если требуется организовать переезд офиса?

Этапы организации переезда в новый офис

Почему важно правильно составить план переезда в новый офис? Дело в том, что такая процедура имеет множество сложностей и подводных камней, без учета которых вы можете столкнуться с различными проблемами, способными нанести ущерб компании и ее сотрудникам. При перевозке документов и мебели можно и нужно пользоваться услугами профессионалов, однако они вовсе не всемогущи, поэтому некоторые работы придется выполнять самостоятельно.

Итак, предварительно нужно разобраться в этапах переезда, которых насчитывается всего четыре:

  1. Принятие решения. Вам нужно принять решение о переезде, а также заранее определить, какие профессиональные услуги потребуются.
  2. Подготовка. Все имущество необходимо предварительно подготовить и упаковать.
  3. Перевозка. Упакованные вещи погружаются в грузовые транспортные средства и доставляются по месту назначения.
  4. Установка. Остается обустроиться на новом месте, расставить мебель и технику, и можно возобновлять работу коллектива.

Как перевозить офисную мебель

Новый офис может придать вашему коллективу новые силы, обеспечить сотрудникам уверенность в завтрашнем дне, в том, что они работают в успешной, развивающейся компании, в которой делается все возможное, чтобы работники чувствовали себя уютно и комфортно во время исполнения своих повседневных обязанностей.

При этом переезд может и негативно отразиться на настроениях в коллективе, если он будет плохо организован. В первую очередь, владельцу компании необходимо отказаться от мысли использовать труд своих работников при переезде. Каждый специалист должен заниматься только своим профессиональным делом. Если заставить программиста грузить мебель, он может решить, что такая компания ему не очень-то и нужна. Более того, он не сможет столь же качественно справиться с возложенными на него задачами, как профессионал, знающий, как правильно обращаться с офисной мебелью и оргтехникой.

Почему нужно обращаться к профессионалам для перевозки мебели при офисном переезде, а не использовать своих сотрудников:

  • погрузочно-разгрузочные работы требуют больших физических усилий, к которым могут быть не готовы офисные работники;
  • имидж руководства может сильно пострадать;
  • потеря рабочего времени;
  • возможен срыв сроков перевозки;
  • возможна порча мебели из-за недостатка опыта и навыков в перевозке.

Профессионалы помогут правильно организовать переезд офиса, они подскажут, какой транспорт лучше всего использовать для переезда, а от этого напрямую будет зависеть как скорость перевозки вещей, так и общая сумма затрат на транспорт.

Кроме того, помощь опытных людей будет просто неоценимой при необходимости:

  1. Разобрать мебель. Некоторую мебель в офисе лучше предварительно разобрать, чтобы правильно и быстро ее перевезти. Если разборка будет вестись собственными силами, то есть вероятность, что рядом не окажется нужных инструментов или вовсе вещи будут повреждены.
  2. Подготовить мебель к перевозке. Специалисты отлично знают, как работать с упаковочными материалами. Они упакуют мебель так, чтобы в процессе перевозки с ней ничего не произошло.
  3. Уложить в транспорт мебель при офисном переезде. Профессионалы способны быстро и качественно загрузить мебель таким образом, чтобы в один автомобиль вместить максимальное количество вещей и не повредить их.

Дополнительным плюсом обращения в профессиональную компанию будет и то, что специалисты оказывают комплексные услуги. Вы сможете в одном месте заказать транспорт и услуги грузчиков, а также профессиональные консультации по вопросам переезда, чтобы организовать все максимально правильно.

Как правильно организовать переезд офиса: подготовка


Разобравшись в том, что помощь профессионалов нужна, чтобы безопасно и эффективно перевезти офис, можно переходить непосредственно к планированию. Итак, в процессе подготовки рекомендуется:

  1. Спланировать расстановку мебели и оргтехники на новом месте. При планировании нужно учитывать габариты помещений и их назначение.
  2. Решить вопросы перемещения вещей в старом и новом офисе. Нужно заранее разобраться в возможностях лифтов, согласовать с администрацией бизнес-центра использование лифтов и запасных выходов и т.д. В некоторых случаях переезд возможен только в определенные часы и по предварительному согласованию с администрацией офисных зданий.
  3. Промаркировать мебель и другие вещи. Маркировка позволит выполнять погрузку и разгрузку, а также расстановку мебели в правильном порядке. Это экономит не только время, но и деньги.
  4. Собрать документы. Представителям администрации и служб безопасности офисных зданий зачастую требуются подтверждающие документы о переезде между вами и перевозчикам, чтобы не препятствовать проводимым работам.
  5. Убедиться в отсутствии долга перед владельцами старого офиса. При наличии любых, даже минимальных задолженностей за аренду помещений или коммунальные услуги, вывезти офис из старого здания не получится.
  6. Позаботиться о наличии прямой связи с представителями офиса и перевозчиком. Под рукой всегда должен быть телефон для оперативной связи со всеми ответственными лицами, чтобы быстро решать любые вопросы по переезду офиса.

Такая подготовка дает возможность избежать многочисленных сложностей и задержек.

Переезд офиса на новое место

После завершения подготовительных мероприятий можно переходить непосредственно к переезду, который также имеет индивидуальные особенности и тонкости, без учета которых транспортировка может существенно затянуться.

Читать еще:  Nissan juke по-прежнему на пьедестале

Конечно, обращение к профессионалам по переездам позволяет максимально упростить задачу, однако и сотрудникам перевозимой компании будет чем заняться. Что нужно:

  1. Назначить ответственных. В старом и новом помещениях обязательно должны присутствовать ваши представители, которые будут выполнять роль дежурных. Они должны располагать планами расстановки мебели, списками всех перевозимых вещей и контактами сторонних компаний. В некоторых случаях одного дежурного на объекте может быть недостаточно, тогда в помещениях оставляют по 2 или даже 3 сотрудника.
  2. Подготовить новое помещение. Желательно в новом офисе оставить указатели, по которым служащие мувинговой компании смогут понять назначение различных комнат, а также места, где оставлять мебель и технику.
  3. Грамотно контролировать работу грузчиков. При организации переезда офиса важно не только контролировать работу мувинговых рабочих, но и не мешать им. Не нужно оставлять слишком много наблюдателей, они скорее создадут дополнительные сложности для переезда, чем помогут.
  4. Не оставлять важные документы. Если в офисе находятся документы или вещи особой ценности, то об их сохранности следует позаботиться дополнительно. В идеале вы можете оставить их в закрытом кабинете руководства и доверить ключ только одному человеку.
  5. Организовать место для хранения находок. Здесь грузчики и сотрудники смогут оставлять вещи без маркировки и опознавательных знаков. Если что-то потеряется при переезде, можно будет проверить наличие утерянных вещей здесь.
  6. Сделать уборку. Уборка потребуется как в старом помещении, так и в новом. Если работы доверены профессиональной мувинговой компании, то ее сотрудники приведут оба офиса в порядок без посторонней помощи.

Сотрудничество с профессионалами дает возможность максимально упростить переезд, не думать о транспорте, о погрузочно-разгрузочных работах и т.д. Достаточно будет лишь контролировать работу представителей транспортной компании, чтобы все прошло успешно.

Какие проблемы могут возникнуть и как их избежать?


Как бы хорошо и тщательно не была выполнена организация переезда в новый офис, нельзя исключать вероятность возникновения разнообразных проблем. Однако их количество всегда можно минимизировать, если подойти к вопросу ответственно и следовать советам профессионалов.

Итак, специалисты в сфере офисных переездов рекомендуют следующее:

  1. Тщательно выбирайте дату для переезда. В некоторые периоды времени, к примеру, в праздничные дни или в выходные, найти перевозчиков значительно сложнее, чем в другое время. В мувинговых фирмах в эти периоды поступает максимальное количество заказов. Кроме того, рекомендуется договариваться о переезде со всеми участниками за две недели или даже раньше.
  2. Не планируйте вечерний переезд. Лучше всего перевозить офис в дневное или утреннее время. Это связано с тем, что к вечеру большинство грузчиков уже испытывают сильную усталость, они хуже сконцентрированы, могут допускать больше ошибок, способных привести к финансовым потерям.
  3. Не выбирайте самых дешевых грузчиков и перевозчиков. Желание сэкономить свойственно каждому из нас, однако самая низкая цена по рынку должна вас насторожить: очень часто она может свидетельствовать о низком качестве обслуживания.
  4. Изучите перевозчика, к которому хотите обратиться. Чем больше вы будете знать о нанимаемых специалистах для перевозки вещей, тем ниже вероятность того, что они преподнесут вам неприятный сюрприз. Обязательно изучите сайт компании и отзывы от клиентов. Не лишним будет также посещение офиса выбранного предприятия. Кроме того, никогда не сотрудничайте с перевозчиками без предварительного подписания договора, в котором должен содержаться пункт обо всех гарантиях для вас в случае порчи и утери вещей. Только самые ответственные компании готовы принимать на себя ответственность за ваши вещи, и именно с ними рекомендуется сотрудничать.

Куда обратиться, если требуется организовать переезд офиса?

Чтобы офисный переезд с перевозкой мебели прошел быстро и безопасно для ваших вещей и репутации, без услуг ответственного перевозчика не обойтись. Именно такой транспортной компанией является Livecargo. Мы на протяжении многих лет оказываем своим клиентам комплексные услуги в сфере грузоперевозок, гарантируем сохранность перевозимых грузов и соблюдение оговоренных сроков.

Нас выбирают многие представители бизнеса для перевозки офисов, так как Livecargo обеспечивает:

  1. Своевременную подачу транспорта и грузчиков. Мы никогда не опаздываем к нашим клиентам.
  2. Грамотную маршрутизацию. Выбираем оптимальные маршруты доставки грузов, чтобы сберечь ваше время и деньги.
  3. Большой выбор транспортных средств. Livecargo располагает обширным автопарком грузовых транспортных средств, среди которого можно выбрать оптимальную технику под ваши индивидуальные нужды.
  4. Страхование. Мы страхуем перевозимые грузы, поэтому вы гарантированно не потеряете деньги.
  5. Отслеживание грузов. Вы можете в режиме реального времени следить за транспортом и знать, когда автомобиль прибудет по месту назначения.

Обращайтесь в компанию Livecargo по телефону +7 (495) 665-82-72 – мы поможем перевезти офис безопасно, быстро и надежно.

Как организовать переезд самостоятельно

Картина Васи Ложкина «Трудоголик»

Можно организовать переезд самому, хотя это хлопотно. Необходимо учесть разные нюансы, спланировать и быть готовым, что все пойдет не по плану. Если же вы все же хотите попробовать свои силы — мы вас научим.

В теории любой переезд состоит из автотранспорта, упаковки и рабочей силы. Разберем подробнее, что нужно учесть при организации каждого элемента.

Любой переезд состоит из автотранспорта, упаковочных материалов и рабочей силы.

Транспорт

Кубометры. Нужен такой автомобиль, в который поместятся ваши вещи. Тут главное определиться с кубическими метрами. Автомобиль всегда заказывайте с запасом. Если не знаете как посчитать объем вещей — воспользуйтесь калькулятором переезда или бесплатной оценкой.

Пример. Вы посчитали, что объем ваших вещей — 12 кубических метров. Значит автомобиль закажите 18.

Высота кузова. Высота кузова должна быть не ниже вашего холодильника, т. к. холодильники нельзя перевозить лежа.

Высокий кузов — помещается холодильник высотой 2 метра.

Пропуск в центр Москвы. Автомобилям грузоподъемностью свыше 1 тонны нужен пропуск в Центр Москвы.

Знак запрещающий въезд автомобилям без пропуска.

Едете в кабине? Определитесь сами, как вы хотите? Если едете в кабине, значит одному грузчику придется добираться до вас самостоятельно, поэтому разгрузка на новом адресе может затянуться. Если не едете — то как обеспечить сохранность вещей?

Опломбирование кузова. Если опечатать кузов, то можно узнать открывался ли он по пути. Но опечатать можно не каждый кузов. Подумайте об этом заранее. Заказав газель с тентом — вы не сможете ее опечатать. Нужен металлический кузов.

Водитель опломбирует кузов.

Цена. Будьте внимательны. Уточните сколько стоит час работы автомобиля. Каков минимальный заказ. За что, могут брать дополнительную плату. Не ведитесь на рекламные лозунги: АКЦИЯ, ТОЛЬКО СЕГОДНЯ, ОСТАЛОСЬ 2 ЧАСА.

Якобы самая низкая цена в Москве, а снизу приписка, что сравнение самих с собой в 2016 году ☺

Упаковочный материал

Личные вещи упаковывайте в картонные коробки или хозяйственные сумки.

Посуду и сувениры — в картонные коробки, оборачивая воздушно-пузырчатой пленкой или бумагой.

Одежду на вешалках — в гардеробные коробки.

Документы — в архивные коробки.

Бытовую технику — в коробки или гофрокартон.

Мебель — в гофрокартон и стрейч пленку.

Стекло — в воздушно-пузырчатую пленку, гофрокартон и стрейч.

Посмотрите наборы упаковочных материалов — и вы поймете, что профессиональные компании используют на переездах.

Упаковочные материалы покупайте в специальных магазинах. У нас 3 магазина в Москве и 1 в Твери. В них можно покупать любой товар от 1 штуки.

Так выглядит магазин упаковочных материалов для переезда.

Как корреспондент телеканала «Москва 24» организовывал переезд

Рабочая сила

Тот, кто физически будет совершать переезд, должен обладать соответствующей квалификацией.

Грузчики. Простые грузчики должны уметь носить тяжести не царапая стены. Медленно ставить коробки и мебель на пол.

Простые грузчики. Аккуратно берут, носят и ставят.

Грузчики-упаковщики. Дополнительно должны уметь разбирать и собирать мебель. Упаковывать мебель и технику. После их работы, дверки шкафа располагаются ровно, стол не шатается и колеса у тумбочки крутятся.

Они знают как упаковать стеклянные полочки из кухни и зеркальную дверь шкафа-купе.

Упаковщик — запаковал лакированную столешницу.

Если вам нужны помощники грузить и упаковывать — то наймите их.

Как нанимать грузчиков:

  • Посмотрите на фото и видео на сайте. Этих людей вы пустите в свою квартиру или офис, поэтому лучше знать их заранее.
  • Подпишите договор. До начала работ. Внимательно прочитайте, перед тем, как подписать.
  • Выясните минимальное время работы и ставку специалиста. Например, вам озвучили ставку 300 рублей в час за работу одного специалиста. В конце работы, вы узнаете, что т. к. он носил по этажам, поэтому ставка 400 рублей в час, а за упаковку дивана 450. Чтобы такого не получилось — все должно быть оговорено заранее.
  • Подводные камни. Заранее узнайте, что произойдет, если сломается лифт, в лифт не поместится диван, машина не сможет встать к подъезду и т. п.

Чтобы не получить такой расчет в 5 раз превышающий изначальную цену — обо всем договаривайтесь заранее.

Быстрые советы по общей организации переезда

1. Упаковочный материал должен быть у вас за 3 дня до переезда. Максимально подготовьтесь. Соберите коробки для переезда, упакуйте личные вещи, все подпишите. Чем лучше подготовитесь — тем меньше заплатите.

2. Грузовой автомобиль закажите позже грузчиков. Так грузчики и упаковщики успеют подготовить вещи и вынести их, а автомобиль не будет простаивать и вы сэкономите.

3. Узнайте номер телефона водителей и старшего грузчика. Позвоните им заранее. Если вы заказывали авто и грузчиков в разных местах, то если один опоздает, за вторых все-равно придется платить.

Профессиональный ПЕРЕЕЗД ОФИСА — четко и оперативно

Меняя рабочие места в одном и том же помещении, познаешь все тяготы мини-переезда и понимаешь, что твоя работа парализована на несколько часов. Американские красивые фильмы про офисные будни описывают этот процесс проще: взял пару вместительных ящиков и все сложил. Только вот где они продаются самые вместительные ящики?

Читать еще:  Тюнинг салона нива шевроле

Это не единственный вопрос, который придется задать, решившись на офисный переезд. Главная задача — сохранить работоспособность фирмы и не потерять клиентов. Остальные проблемы будут нарастать по ходу действия.

Проблемы переезда офиса

Для того чтобы переселение не вспоминалось долго, как страшный сон, нужно предварительно предусмотреть много нюансов и решить максимум задач.

Что нужно учесть при офисном переезде:

  • На каком транспорте перевозить и сколько единиц транспорта понадобится. Опыт подсказывает, что оптимальный вариант перемещений — ночное время или традиционные выходные. Усложняет работы необходимость дополнительной оплаты внеурочного и ночного времени.
  • Заранее разобрать приборы и технику.
  • Упаковочный материал. Упаковать придется все, начиная от дорогостоящей компьютерной техники и заканчивая милой сердцу семейной фотографией. Рассчитывается, сколько нужно ящиков, где их взять, как правильно подписать. Иначе потом можно днями и ночами разыскивать так необходимые для сборки стола шурупы.
  • Выбрать день переезда офиса, предварительно познакомившись с прогнозом погоды. Дождь или шторм — это та мелочь, которая создает большие проблемы.
  • Стенки лифта и помещений предварительно покрывают защитным покрытием для предупреждения повреждения.
  • Как правильно закрепить вещи на время движения. Это самый ответственный момент, именно он вызывает в памяти сравнение переезда с пожаром. Неквалифицированные работы могут привести к поломке оборудования или к потере внешнего вида мебели.
  • Переездом должен командовать только один человек, которого будут все слушаться. Он должен иметь опыт подобных работ.
  • Вопрос не представляет особой важности, но говорит о политике предприятия. Хорошо, когда после отъезда офисное помещение остается в убранном состоянии.

Перечень всего того, что предшествует переезду офиса можно дополнять, ориентируясь на местные особенности. Но уже сейчас понятно, что так просто офисный переезд не пережить. Придется долго работать. В этом могут помочь некоторые советы от профессионалов.

Полезные советы:

  • Документы пакуют, чтобы при открытии коробки были видны корешки.
  • Все коробки подписываются: фамилия сотрудника, № отдела, № кабинета, стол, полка.
  • Ящики с бьющимися вещами помечают соответствующим образом.

Профессиональный переезд офиса — четко и оперативно

На кого возложить все вышеперечисленные дела? Кто справится с ними на «отлично», не растеряет и не испортит часть вещей? Можно привлечь сотрудников компании, но ожидать от идеального результата вряд ли стоит.

Оптимальное решение — доверить офисный переезд мувинговой компании ПереездСервис.

Чем профессионалы могут помочь? Всем.

Их помощь не имеет границ, потому что они о переезде знают все. Это их работа. Понятно, что кое-какую часть работ берут на себя сотрудники фирмы, но под руководством специалиста процесс пойдет в нужном направлении, по заранее намеченному плану.

Профессионалы проконсультируют по общим вопросам переезда, предоставят упаковочный материал, помогут сложить и подписать вещи, организуют безопасные погрузочно-разгрузочные работы и непосредственно переезд офиса. На месте профессионалы помогут разобрать вещи и расставить по местам мебель. Благодаря их слаженной работе, переезд офиса не займет много времени, и компании не придется терять прибыль и клиентов из-за длительного простоя.

Сравнение Тарифных планов

Наша компания предлагает гибкую ценовую политику при организации Вашего переезда. Наши Городские тарифные планы с фиксированной стоимостью позволят Вам сделать переезд максимально комфортным. Цены, заложенные в них, не будут изменяться в зависимости от этажности и времени. В стоимость также входят все необходимые материалы и услуги.

Услуги грузоперевозки при офисном переезде: что нужно учесть

Большинство тех людей, которые никогда не сталкивались с квартирным (либо любым иным) переездом, считали и считают, что ничего сложного в данном процессе нет. На первый взгляд, переезд не представляет собой сложностей: собрали вещи и разобрали мебель, определились с датой переезда, вызвали машину и переехали. Но, на самом деле, все эти мысли мгновенно исчезают после того, как человек сталкивается с переездом вплотную и начинает судорожно пытаться собрать все вещи правильно и ничего не сломать, не потерять по дороге. В данной статье будут представлены полезные советы и рекомендации, которые позволят избежать некоторых распространенных ошибок, часто допускаемых во время переезда. Причем, что немаловажно, данные советы пригодятся и во время самостоятельного переезда, и во время переезда, осуществляемого при помощи специалистов мувинговой компании.

Основные варианты осуществления переезда

В настоящее время существует два основных варианта осуществления переезда, которые используются во всем цивилизованном мире:

  • переезд, который осуществляется собственными силами;
  • переезд, который помогают осуществить специализированные (мувинговые) компании.

Если вопрос оплаты услуг специалистов не стоит слишком остро, лучше всего воспользоваться услугами специалистов мувинговой компании, или же, как вариант, услугами исполнителей, сотрудничающих с сайтом Юду. Это настоящие профессионалы, которые помогут осуществить переезд любой степени сложности. Причем ценовая политика, которую исполнители предложат потенциальным клиентам, будет весьма демократичной.

Но многие люди решают не прибегать к услугам специалистов, а сделать все самостоятельно. Это позволяет сэкономить денежные средства и не прибегать к услугам сторонних исполнителей.

С чего следует начинать переезд

Переезд, как и любое другое серьезное дело, необходимо предварительно обдумать и тщательно к нему подготовиться. Особенно в том случае, если человек решил не пользоваться услугами специалистов, сотрудничающих с сайтом Юду, а сделать все самостоятельно. Любой переезд начинается с упаковки вещей и их расфасовывания. Следовательно, понадобятся разнообразные упаковочные материалы, которые нужно купить, либо же у кого-то попросить. Вот краткий перечень таких материалов:

  • картонные коробки разного размера и вместительности. Причем величина этих коробок не должна быть слишком большой потому, что большая коробка с вещами – серьезный вызов даже для физически подготовленного человека;
  • мешки для строительного мусора, которые гораздо крепче обычных мешков. Это позволит не опасаться того, что мешок разорвется, и вещи потеряются во время погрузки или транспортировки;
  • цветные пакеты для мусора позволят рассортировать вещи правильно и удобно для их дальнейшей распаковки на точке перевозки;
  • скотч, старые газеты и надежная лента для упаковки – потребуются в больших количествах;
  • для того чтобы маркировать вещи, нужно приобрести маркеры и фломастеры. Никто не захочет, приехав в новый дом, судорожно перерывать все привезенные коробки и мешки в поисках нужных первоочередных вещей.

Необходимо сразу же определиться и с мебелью. Переставлять ее – это сомнительное удовольствие для любого человека, вне зависимости от его физической подготовки. Следовательно, ее сразу же нужно будет расставить по тем местам, где она и будет стоять в дальнейшем. Обязательно нужно составить схему расположения мебели, которую очень важно не потерять во время переезда. Как уже говорилось выше, переезд – это ответственное и не слишком легкое мероприятие. И готовиться к нему необходимо заранее даже в том случае, если человек решит прибегнуть к помощи специалистов мувинговых компаний.

Основные принципы упаковки грузов при переезде

На новом месте нужно будет быстро найти самые необходимые вещи и документы. Для этого, чтобы зря не тратить драгоценное время, необходимо воспользоваться основными принципами маркировки и упаковки вещей и других грузов при осуществлении их перевозки:

  • коробки, мешки (и другая упаковочная тара) маркируются со всех сторон. Это будет удобно тогда, когда не придется искать то место, где нанесена маркировка, при разборе вещей в новом доме;
  • в блокнот необходимо внести список всех тех вещей, которые находятся в маркированных картонных коробках и тканевых/мусорных мешках. Во время переезда человек забудет, что и где лежит, а список поможет освежить его память;
  • можно складывать вещи и по принципу их предыдущего расположения (коробка № 1 – верхняя полка мебели, коробка № 2 – средняя полка мебели…), но список вещей гораздо удобнее.

Эти принципы упаковки должны соблюдаться неукоснительно для того, чтобы обычный и не очень сложный переезд не превратился в хаотичный процесс, приводящий к потере вещей и поломке мебели и бытовой техники. Четкий план спасет и время, и нервы, и вещи.

Переезд с помощью специалистов мувинговой компании

Можно доверить осуществление переезда профессионалам мувинговой компании (либо же, как наилучший вариант, исполнителям, сотрудничающим с сайтом Юду), и сэкономить свои собственные нервы и время. Также можно заказать не только перевозку грузов и вещей, но и их упаковку, что послужит гарантией их целостности. Для специалистов мувинговой компании очень важно знать следующую информацию:

  • количество мебели, которую необходимо перевезти;
  • общий объем вещей (это позволит оператору прислать необходимое количество машин для перевозки);
  • величина и масса самых крупных и габаритных вещей;
  • с какого и на какой этаж здания будет производиться переезд;
  • есть ли в доме грузовой, либо пассажирский лифт.

Только при наличии всей вышеперечисленной информации, которую должен предоставить потенциальный клиент, оператор мувинговой компании сможет сказать общую стоимость услуги по осуществлению переезда.

Если нужна помощь в упаковке вещей, необходимо об этом сказать заранее. Именно упаковка и расфасовка вещей занимает большое количество времени и может существенно увеличить сроки переезда. Следовательно, увеличивается и общая стоимость услуги. Если человек решил воспользоваться услугами компании по перевозке грузов, нужно выбрать именно ту, которая имеет наибольшее количество положительных отзывов о своей работе. Сотрудничать нужно всегда с профессионалами, а найти таких профессионалов можно на интернет платформе Юду – удобном и полезном для десятков тысяч заказчиков сайте. Исполнители сайта Юду выполнят любое задание (помощь в осуществлении переезда – не исключение).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector