Ответственное хранение груза на складе
Avtopobeda152.ru

Автомобильный портал

Ответственное хранение груза на складе

Особенности ответственного хранения товаров

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Ответственное хранение или договор хранения?

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

  • выгрузку;
  • приемку;
  • комплектацию по заказу;
  • маркировку;
  • упаковку или переупаковку;
  • погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

  • полную стоимость картофеля по договору;
  • стоимость убытков за простой автотранспорта;
  • проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

  1. Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
  2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
  3. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

  • сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
  • доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

  • дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
  • дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
  • дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
  • дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
  • кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Ответственное хранение на складе

СКЛАД ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ТОВАРОВ. В ЧЕМ ОСОБЕННОСТЬ?

Наличие собственного складского комплекса — вынужденная необходимость каждого крупного предприятия. Но выгоднее воспользоваться услугой ответственного хранения, особенно при небольшом товарообороте и объеме реализуемой продукции.

ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ. ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ?

Услуги ответственного хранения – это способ сэкономить на аренде и покупке складов. Заключается в передаче груза на хранение складу, который несет 100% материальную ответственность.

Помимо финансовой составляющей, повышенный спрос на аренду складских площадей формируется на основании других не менее важных причин. Главные из них – полная ответственность владельца склада, а также гарантия денежной компенсации испорченного товара. При этом стоимость поврежденной продукции, как правило, возмещает страховая компания.

Организация работы на складе

Технологически складские операции представляют собой цепочку последовательных действий, направленных на выполнение той или иной задачи. При размещении на хранение учитывается вид, объем груза. Исходя из этого, первичный товар может формироваться в паллеты, устанавливаться на полу или размещаться на стеллажах. При этом компоновка объема осуществляется с учетом максимального и рационального использования склада.

Организация работы на складе логистического оператора производится путем последовательного решения отдельных мини-задач, а именно: приемки, проверки, хранения продукции и в конечном итоге ее отгрузки. Каждый из этапов представляет собой набор еще более мелких действий, надлежащее выполнение которых приводит к достижению требуемого результата. В связи с этим вывод: высокое качество ответственного хранения обеспечивается соответствующим отношением каждого исполнителя на уровне вверенного ему участка.

Приемка продукции. Основные этапы

В общем случае перемещение товара при приеме на склад осуществляют следующим образом:

  • выгрузка продукции, проверка на предмет ее целостности, фотофиксация при обнаружении порчи;
  • внесение в базу данных информации о поступившем продукте, оформление документов;
  • услуги по дополнительной упаковке и маркировке груза;
  • размещение на стеллажах либо организация напольного хранения.

Товар, предназначенный для хранения, разгружается вручную или с использованием складской техники. Ручной труд оправдан в случае небольшого объема товара или его особо высокой ценности. Механизированный способ предполагает перемещение уложенного на поддоны груза специальным погрузчиком. На этой же стадии продукцию проверяют, формируют в паллеты, а при выявлении дефектов оформляют соответствующий акт.

Следующий шаг — присвоение товару индивидуального адреса, нанесение штрих-кода, уникального номера и перемещение груза к месту складирования. Все данные о поступлении на склад заносятся в учетную базу. В дальнейшем это позволяет оптимизировать этап комплектации, отслеживать движение товара, ускорять его отгрузку.

Отгрузка продукции. Порядок действий

На этапе отгрузки выполняются действия обратного характера, в их числе:

  • получение заявки от товарообладателя и проверка наличия груза на складе;
  • комплектация отправных элементов продукции согласно поступившей заявке; при этом формирование партии и обновление информации о ее содержимом осуществляется персоналом склада, одновременно выполняется взвешивание, наносятся этикетки, производится маркировка;
  • оформление сопроводительных документов и их проверка на предмет соответствия отгружаемому виду продукции; на этом же этапе подготовленную партию маркируют штрих-кодом, который предварительно назначают каждому отдельному заказу;
  • перемещение товара к месту отгрузки, сканирование штрих-кода и собственно сами погрузочные работы; вся товаросопроводительная документация передается водителю, который, представляя компанию-перевозчик, на период транспортировки несет полную ответственность за товар.
Читать еще:  Кузовной ремонт и кузовные работы: от простого к сложному

Аналогичная схема организации склада ответственного хранения товара реализуется специалистами нашей компании. Оперативно обрабатываем заказ, обеспечиваем безопасное хранение, гарантируем сохранность вверенных нам материальных ценностей.

Способы складского хранения

Организация внутреннего пространства склада, размещение и систематизация его содержимого выполняются исходя из:

  • вида продукции и ее целевого назначения;
  • индивидуальных требований к способу хранения товаров;
  • степени защищенности;
  • необходимости размещения груза в обособленной зоне;
  • востребованности продукции.

В зависимости от того, какой полезной площадью обладает склад, какова оснащенность инженерными коммуникациями, однородность грузооборота определяют рациональный способ групповой компоновки. В связи с этим хранение продукции может осуществляться партиями, которые объединяются по:

  • наименованию;
  • сортовой принадлежности
  • партии;
  • сорту и партии одновременно.

Относительно способа укладки наибольшее распространение получили: ответственное хранение продукции в штабелях и использование унифицированных стеллажей. Подобный способ складирования оправдан для большинства групп товаров, в том числе: штучные, упакованные в короба, мешки, ящики, цилиндрические емкости и другие. Как правило, навалом товар не хранится в виду неэкономного использования площади.

Неотъемлемым условием ответственного хранения продукции служит ее безопасность. Именно поэтому при формировании штабеля обеспечивают его целостность и устойчивость. Высота штабельной укладки определяется видом продукции, его упаковкой, несущей способностью пола, техническими возможностями складской техники.

Устойчивость штабеля обеспечивается одной из техник его укладки. Так, для безопасного ответственного хранения груза, упакованного в одинаковые по размеру ящики или бочки, используется самая простая прямая укладка. В этом случае каждый элемент устанавливается друг на друга. Стабильности штабеля добиваются прямой пирамидальной укладкой. В этом случае вышележащий товар устанавливается на два нижних, а каждый последующий ряд уменьшают на один элемент.

Второй вариант штабельного ответственного хранения– техника перекрестной и обратной клетки. Первую используют, когда необходимо складировать разноразмерные ящики. В этом случае в смежных по высоте рядах товар укладывают во взаимно перпендикулярном направлении. Способ обратной клетки предполагает обратный порядок укладки верхних и нижних рядов относительно друг друга.

Неизменный лидер с точки зрения удобства – многоярусные сборные стеллажи. При этом на нижних полках стеллажной конструкции размещают вручную отобранный груз, тогда как на верхних находится товар на поддонах.

Что такое адресная система хранения

Суть технологии состоит в присвоении каждой складской ячейке уникального кода, который и является ее адресом. Код представляет собой набор из четырех и более цифр, которые обозначают номер стеллажа, вертикально ориентированной секции и полки. Груз маркируется и вносится в базу данных в соответствии с полученным адресом.

Адресная система позволяет оперативно решать задачи, возникающие при реализации услуги ответхранения. Главными из них являются:

  • оперативный поиск нужного ассортимента;
  • простое отслеживание складских операций;
  • недопущение пересортицы и потерь;
  • увеличение объема грузопереработки;
  • исключение учетных ошибок даже при большом обороте.

Позвоните по телефону 8-495-574-53-22 для расчета стоимости услуги. Наш склад находится в г.Химки, на расстоянии 12 км от МКАД, Зеленограда и Шереметьево.

Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Для всех компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей, наличие оборудованного склада является насущной необходимостью и фундаментом бизнеса. Компания может организовать собственное складское помещение или передать товар на ответственное хранение на складе логистического провайдера. В условиях кризиса последний вариант становится более востребованным, поскольку позволяет снизить издержки, связанные с арендой склада или содержанием собственного складского комплекса. Чем выгодно и удобно ответственное хранение товаров для бизнеса и как выбрать подходящий склад — об этом в нашей статье.

Что такое ответственное хранение грузов

Ответственное хранение грузов, товаров, оборудования является современной услугой, которая осуществляется, как правило, логистическими операторами. Хранение товара на складе транспортной компании может быть как самостоятельным сервисом, так и частью в комплексе услуг по перевозке грузов. Использование такого сервиса является экономически оправданным, а стоимость — существенно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада.

Ответственное хранение товаров подразумевает под собой базовый перечень операций, таких как выгрузка и погрузка, приемка товара, комплектация и контроль заказов, маркировка, переупаковка и другие услуги. На сегодняшний день ответственное хранение предполагает максимальную автоматизацию процесса, которая реализуется с помощью внедрения в работу автоматизированной информационной системы управления складом. Подобные программные комплексы позволяют управлять всеми складскими процессами в автоматическом режиме (обработка и инвентаризация, штрихкодирование, раздельный учет грузов для разных клиентов, адресное хранение и т.д.).

Этапы ответственного хранения

Складские операции делятся на несколько основных этапов: выгрузка и прием товара на ответственное хранение, размещение по адресам хранения. Затем, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку (при необходимости производится его обработка и упаковка), проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации, отгрузка заказа на автотранспорт клиента или доставка до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Поговорим подробнее о некоторых наиболее ответственных этапах ответственного хранения.

Нюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара — ручная и механизированная, с использованием складской техники (штабелеры, погрузчики). Если груз уже упакован в палеты, то разгрузка осуществляется механизированным способом, в противном случае применяется ручная разгрузка. При приеме товара, как правило, производится проверка целостности упаковки партий товара. В случае обнаружения повреждений составляется акт, а факт фиксируется средствами фотосъемки. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по присвоенным адресам на складе.

Сформированным палетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед размещением на хранение палеты маркируются и укрепляются пленкой. При необходимости в процессе оформления адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение делится на напольное, стеллажное и мелкоячеичное (каждому коробу или палете присваивается уникальный номер, под которым единица груза заносится в базу). Такой подход позволяет существенно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также отслеживать все рабочие процессы, через которые проходит груз.

Особенности передачи товара со склада владельцу

Отгрузка товаров со склада ответственного хранения выполняется по следующей схеме:

  • Подача заявки на отгрузку — выполняется грузообладателем. При этом проверка наличия товара производится автоматически, на основе поступившей заявки. Затем заявка принимается в работу и начинается комплектация товара.
  • Комплектация товара — осуществляется сотрудниками терминала сбора данных. Процесс может включать в себя такие операции, как подбор товара, упаковка, маркировка, стикирование, взвешивание и прочие.
  • Подготовка товара к отгрузке — подразумевает проверку скомплектованной партии товара, палетирование и маркировку отгруженной партии уникальным штрих-кодом заказа клиента. На данном этапе также выполняется подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. Далее товар поступает в зону отгрузки.
  • Отгрузка — выполняется по прибытии автотранспорта. При этом выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

С момента убытия товара со склада ответственность за сохранность груза несет компания-перевозчик данного груза.

Стоимость услуг ответственного хранения грузов

Стоимость ответственного хранения товаров, как правило, зависит от расположения склада и его класса. Услуги складов в Москве будут дороже, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются на каждую отдельно взятую складскую операцию. Например, хранение одной палеты в сутки в Москве и Московской области будет стоить 7–20 рублей в зависимости от класса склада и от того, является груз стандартным или негабаритным. Погрузка и разгрузка, приемка товара, сбор и формирование заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Как выбрать склад для ответственного хранения

При выборе склада для ответственного хранения товаров прежде всего нужно ориентироваться на его категорию. Основными критериями распределения складов по классам являются высота потолков, площадь помещения, качество пола, наличие техники и автоматизированной системы управления, близость к крупным транспортным артериям.

  • Складские помещения класса «A» отвечают самым высоким требованиям логистики. Отличительными чертами являются:
    • одноэтажное здание единого объема;
    • антипылевое покрытие пола;
    • системы кондиционирования и вентиляции;
    • системы охраны и видеонаблюдения;
    • системы пожаротушения и предупреждения о пожаре;
    • автономное электроснабжение;
    • ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема;
    • автоматизированная система учета грузов;
    • круглосуточно охраняемая территория;
    • расположение вблизи крупных транспортных артерий;
    • подъезд для большегрузного транспорта и стоянка.
  • Склады класса «B» — это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. От помещений класса «A» отличаются прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу, наличием вентиляции без кондиционирования. Из охранных систем присутствует система сигнализации, в том числе противопожарная. Электроснабжение ведется только от центральной сети. Имеется пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.
  • Склад класса «C» представляет собой утепленный ангар или производственное помещение. Полы без покрытия, ворота на нулевом уровне для заезда транспорта. В помещении поддерживается температура на уровне от + 4… +8 градусов по Цельсию. Выполняется охрана периметра, имеется система пожаробезопасности. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, однако к ним возможен подъезд большегрузного транспорта.
  • Склад класса «D» подойдет самым нетребовательным клиентам. Такие склады представляют собой помещения, изначально не предусмотренные под складское хранение, — различные подвалы, ангары, производственные и технические площади и т.д. На таком складе поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, системы сигнализации и пожаротушения. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов (например, по классам опасности грузов, склады для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.), по типу конструкции (могут быть открытые, закрытые, бункерные и пр.) и уровню огнестойкости (сгораемые, несгораемые).

Складские услуги по ответственному хранению грузов в Москве

Сегмент складской недвижимости в Москве и области является насыщенным. Москва по-прежнему остается основным рынком спроса на качественные склады. Услуга востребована операторами розничной торговли и производственными компаниями. На сегодняшний день на российском рынке более тысячи компаний позиционируют себя как складские операторы. Доля складской недвижимости, которая используется под ответственное хранение грузов в Московском регионе, — 22%. Общая площадь складов ответственного хранения класса «А» и «В» составляет 1 628 000 кв. м, складов класса «С» — 222 000 кв. м. Итого объем рынка складов ответственного хранения составляет 2 775 000 палетомест. Оборот рынка ответственного хранения московского региона — 24,3 млрд рублей в год.

Итак, основная задача склада ответственного хранения — обеспечение полной безопасности и сохранности товаров. Клиенты, работающие со складами высших категорий, могут быть абсолютно спокойны за свой товар, переданный на хранение. Благодаря автоматизированной системе учета, утеря или порча товара являются маловероятными, а отгрузка будет осуществляться в минимальные сроки. Кроме того, клиенты могут рассчитывать на дополнительные услуги по обработке товара, что крайне удобно. Тем не менее нужно помнить, что складские помещения обладают разной специализацией и ни один склад не сможет удовлетворить потребности по хранению абсолютно всех видов грузов и товаров. Важно найти склад, который удовлетворит именно ваши потребности.

Ответственное хранение

Мы готовы предложить весь комплекс складских услуг на терминалах г. Москвы — «Восточный», «Южный», «Западный», «Зеленоград», «Домодедово», «Булатниково», и «Ярославский». Терминалы имеют удобные подъезды для грузовых и легковых машин, находятся на пересечении транспортных магистралей, располагают обширными прилегающими и внутренними территориями, укомплектованы всей необходимой техникой для погрузки/разгрузки. Погрузка и разгрузка на терминалах осуществляется как механическим (автопогрузчики), так и ручным способом.

Читать еще:  Универсальность по-китайски: седан haima m3

Наши преимущества:

  • Аренда площади от 1 паллета (1 м²).
  • Отправка груза со склада ответственного хранения в регионы России и по Беларуси, по Москве, Московской области
  • Перевозка груза из регионов, Москвы и Московской области сразу на склад ответственного хранения.
  • Погрузо-разгрузочные работы.
  • Оформление документации.
  • Круглосуточная охрана.
  • Простой доступ на склад для клиентов, пользующихся услугой ответственного хранения и дополнительными сервисами.
  • Дополнительные услуги: упаковка, маркировка, паллетирование, комплектование.

Документы, которые необходимо предоставить:

  • Документы, подтверждающие принадлежность груза: ТОРГ-12, ТОРГ-13 или другие накладные.
  • Договор ответственного хранения: заполните бланк договора для необходимого вам филиала (договор вступает в силу после согласования и подписания обеими сторонами).

Тарифы

Мы учли все факторы, имеющие ключевое значение для клиентов, нуждающихся в услуге ответственного хранения, и готовы предложить весь комплекс складских услуг на терминалах «Парнас», «Минеральная», «Софийская». Склады нашей компании имеют выгодное географическое положение в городе, удобны для подъезда легкового и большегрузного транспорта, находятся на пересечении транспортных путей, располагают большими прилегающими территориями, укомплектованы всем необходимым оборудованием для погрузки и разгрузки. Погрузка и разгрузка товаров и грузов осуществляется как механическим, так и ручным способом. К терминалу «Софийская» подведена железнодорожная ветка.

Сезонное хранение автошин и дисков на складах «Байкал Сервис»

Сезонное хранение шин является проблемой для многих автолюбителей, ведь далеко не каждый может обеспечить необходимые условия для хранения шин дома или в гараже.

«Байкал Сервис» готов взять на себя заботу о ваших шинах. На наших складах созданы идеальные условия хранения, что в совокупности с невысокой ценой (450 рублей в месяц за комплект из 5 колес) делает предложение максимально интересным для вас. Расположение наших складов в разных частях города позволит вам выбрать наиболее удобное место для хранения колес.

Наши преимущества:

  • Возможность ответственного хранения груза от 1 паллетоместа.
  • Отправка груза в регионы, по Санкт-Петербургу и Ленинградской области сразу со склада ответственного хранения, а также перевозка груза из регионов, Санкт-Петербурга и Ленинградской области сразу на склад ответственного хранения.
  • Возможность отгрузки и выдачи вашим клиентам груза/товара прямо со склада ответственного хранения.
  • Погрузо-разгрузочные работы.
  • Оформление документации.
  • Круглосуточная охрана.

Дополнительные услуги:

  • Упаковка, маркировка.
  • Паллетирование, комплектование.
  • Индивидуальные логистические решения.
  • Архивное хранение документов.

Вы можете воспользоваться данной услугой в подразделениях компании по всей России. Терминалы «Байкал Сервис» расположены на выгодных транспортных развязках городов и имеют хорошие подъезды для автомобильного транспорта, располагают хорошо оборудованными складами и большой прилегающей территорией, укомплектованы всей необходимой техникой для проведения погрузо-разгрузочных работ.

Преимущества ответственного хранения на складах «Байкал Сервис»

  • Возможность использования только необходимой вам полезной площади для хранения грузов и товаров.
  • Удобные сроки ответственного хранения (у нас не установлен минимальный срок хранения).
  • Погрузо-разгрузочные работы при первичном размещении груза на складе и выдаче со склада включены в стоимость хранения.
  • Оформление всей необходимой документации.
  • Вы можете получить доступ к размещенному на складе грузу или товару по согласованию в часы работы филиала.

Документы, которые необходимо предоставить:

  • Документы, подтверждающие принадлежность груза: ТОРГ-12, ТОРГ-14 или другие накладные.
  • Договор ответственного хранения: заполните бланк договора для необходимого вам филиала (договор вступает в силу после согласования и подписания обеими сторонами).
  • Договор на услугу «Ответственное хранение».

Подробную информацию об услуге в городах вы можете получить по контактному телефону интересующего вас города.

Хранение груза на складе — стандартная необходимость для любого торгового или производственного предприятия. Задача требует наличия площадей с соответствующими условиями температуры, влажности, кондиционирования помещения, с грузоподъемным транспортным оборудованием, штатом грузчиков, кладовщиков, охранников, административного персонала.

Услуга ответственного хранения

Альтернативой складскому хранению товаров на собственных или арендованных площадях является услуга, предоставляемая логистической компанией. Воспользоваться предложением сторонней организации, предоставляющей услуги ответхранения, целесообразно по ряду причин:

  • Экономия затрат на покупку и обслуживание погрузо-разгрузочного оборудования.
  • Отсутствие затрат на содержание штатной численности кладовщиков и грузчиков.
  • Рационально используются собственные площади, если таковые имеются.
  • Экономятся затраты на электроэнергию, охрану, покупку упаковочной тары.

Необходимость в складах ответственного хранения товаров возникает у представителей бизнеса, когда груз в большом количестве транспортируется в другие города с дальнейшим перераспределением по сети или по магазинам, а также, когда торговля или производство носит сезонный характер.

Воспользоваться услугами логистической компании целесообразно с точки зрения профессионального подхода к организации сервиса, а также, учитывая высвобождение времени для решения более важных задач, касательно организации своего бизнеса.

Услуга приобретает особую актуальность, когда требуется временное хранение грузов. Например, компания занимается торговой деятельностью и поставляет товары во многие регионы и области — содержать для такой цели собственные помещения не целесообразно. Искать аренду и снимать помещение без соответствующего сервиса — не надежно.

Преимущества ответственного хранения на складе «Байкал Сервис»

Временное хранение груза на складе накладывает на компанию обязательства организовать должный сервис, который включает:

  • Создание подходящих для каждого товара/продукции условий содержания.
  • Обеспечение охраны помещения и сохранности качественных параметров груза.
  • Предоставление упаковочной тары и услуг погрузки/выгрузки/перемещения.

Компания «Байкал Сервис» принимает грузы на ответственное хранение в Москве, а также располагает складами в количестве более 100 единиц по всей России.

Нашими преимуществами перед другими транспортными компаниями являются следующие возможности, которые предоставляются клиентам:

  • Аренда складской площади от 1 паллеты.
  • Предоставление тары, упаковка, маркировка, сортировка, паллетирование.
  • Комплектация товара по распоряжению клиента, группировка сборных грузов.
  • Погрузо-разгрузочные работы, доставка груза из других регионов и размещение на складах.
  • Отправка груза по объектам адресной доставки в Москве и области, по России, Беларуси.

Дополнительный сервис и сопутствующие услуги

Доставка и хранение груза сопровождается комплексом дополнительных услуг, гарантирующих клиентам сохранность и безопасность их имущества:

  • Оформляем договор страхования на товар, находящийся на складе.
  • Охрана складского комплекса с круглосуточным видеонаблюдением.
  • Выполняем условия пожарной безопасности.
  • Соблюдаем условия хранения для пищевых, химических и других видов товара.
  • Оформляем сопроводительные документы на хранящийся и перемещаемый товар.
  • Делаем утилизацию товара по заявке клиента.
  • Принимаем все виды товаров, в том числе обеспечиваем хранение крупногабаритных грузов.

Предлагаем складские площади не только организациям, предпринимателям, но и частным лицам. У нас есть возможность временно хранить вещи, если у вас планируется квартирный переезд.

Почему выгодно работать с «Байкал Сервис»?

Предоставляемые в аренду складские помещения соответствуют техническим нормам. Для обработки поступающих на хранение грузов в достаточном количестве имеется погрузо-разгрузочное оборудование и складская техника.

Все складские операции, перемещения товаров задокументированы. Договора, накладные предоставляются клиентам по требованию. Стоимость аренды склада умеренная. Цена за услугу формируется, исходя из занимаемой площади и количества выполненных операций. В любом случае это выгодно, поскольку общие затраты, такие как охрана, электроэнергия, распределяются на большое число заказчиков.

У нас удобные подъездные пути. Есть возможность отправлять грузы со склада в любой город на наш склад, а также делать доставку вашего товара по конкретному адресу. Штат компании укомплектован профессиональными кадрами. Каждый работник несет персональную ответственность за соблюдение требований к организации условий хранения.

Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов

Арендовать или иметь собственный склад не всегда выгодно. Это увеличивает себестоимость продукции и накладные расходы. Другая ситуация: у вас уже есть склад, но он загружен не полностью. Неплохой вариант – принимать грузы на ответственное хранение и зарабатывать на этом. Сегодня расскажем, как поступать в обеих ситуациях.

Что такое ответственное хранение

Ответхранение – это услуга, связанная с обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Она включает в себя:

  • приемку груза на склад;
  • размещение в соответствии с нормами складирования;
  • обеспечение подходящих условий хранения: температурного режима, влажности и других параметров;
  • сборку заказов владельца ТМЦ согласно заявке;
  • отпуск продукции со склада;
  • оформление сопроводительной документации.

При ответственном хранении всегда есть 2 стороны. Тот, кто передает ТМЦ на хранение, называется поклажедателем. А контрагент, предоставляющий в пользование поклажедателю складские площади – хранитель. Отношения поклажедателя и хранителя регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ. Для этого составляется гражданско-правовой договор, в котором прописываются все условия сделки. В ходе взаимоотношений оформляется еще несколько документов, о которых мы расскажем чуть ниже. А пока подробно рассмотрим, как действует каждая сторона в контексте ответственного хранения.

Если вы – хранитель товарно-материальных ценностей

В каких случаях это актуально:

  • у вас в собственности или аренде находятся складские площади, и вы желаете на них заработать. Можно, конечно, просто сдавать склады в аренду, но там своя специфика. Аренда обычно предполагает более длительные сроки: месяцы или годы. Ответхранение можно организовать для передержки груза на несколько суток;
  • вы – владелец одного или нескольких розничных магазинов. Складские площади есть, но используются не полностью. Чтобы они не простаивали а приносили прибыль, можно частично использовать их для ответственного хранения сторонних поклажедателей;
  • вы оказываете логистические услуги и располагаете складскими площадями. Вообще, большинство крупных транспортных компаний делают это на бесплатной основе. Груз, прибывший из другого места, дожидается получателя, в среднем, от 3 до 10 суток. За это время он ничего не платит – ответственное хранение включено в стоимость доставки. Не забрал груз вовремя – за хранение начинают капать деньги;
  • у вас любой другой бизнес, предполагающий наличие складских площадей, которые могут быть не загружены на 100 процентов. В таком случае нужно начать с оптимизации склада. Это позволит увидеть и оценить объем неэффективно используемых площадей, навести там порядок и принимать ТМЦ от контрагентов. Для этого надо внедрить товароучетные программы. Хорошо зарекомендовала себя для этих целей система складского учета ЕКАМ.

Вообще, ответхранение – неплохая подпитка для любого бизнеса. Не нужно думать, что этим можно заниматься только если вы занимаетесь торговлей или сопутствующей ей деятельностью. При творческом подходе хранение ТМЦ можно предлагать в виде дополнительной услуги при любом виде деятельности. Например, шиномонтажки предлагают хранение зимних шин летом. А организации, занимающиеся квартирными переездами, могут заниматься передержкой бытовой техники или мебели пока покупатели жилья решают другие вопросы. Так можно получить конкурентное преимущество перед соперниками и сформировать уникальное торговое предложение. Клиент предпочтет переобуть колеса там, где можно оставить их на зиму, чтобы не искать гараж или дачу по знакомым.

Читать еще:  Полис осаго: что он дает автовладельцам?

Продуктовая база: хранение продуктов питания

Нужно сказать, что основная работа и ответственность лежит именно на хранителе товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Расскажем подробно.

Обязанности хранителя ТМЦ

Вот как это выглядит согласно Гражданскому кодексу РФ:

  • хранитель обязан заключить с поклажедателем простой письменный договор. Случаи, когда это обязательно, перечислены в статье 161 Гражданского кодекса РФ. Договор хранения можно заключить и в устной форме, если речь идет о физических лицах и стоимость товара, принятого на хранение, не превышает 10 МРОТ;
  • хранитель должен принять товар на срок, указанный в договоре. Он самостоятельно определяет порядок его размещения на складе в зависимости от текущей ситуации;
  • грузополучатель обеспечивает соблюдение условий хранения: температурный режим, влажность и прочие параметры. При изменении условий хранения ТМЦ хранитель может самостоятельно их скорректировать, поставив в известность поклажедателя;
  • хранитель должен выдать товарно-материальные ценности по требованию поклажедателя или по истечении срока хранения. При этом в обязанности хранителя входит комплектация заказа, а также погрузочные работы;
  • хранителем ведется документооборот о движении ТМЦ. Он должен отражать весь путь товаров, от приемки до отгрузки заказчику.

Исходя из этого, для оказания услуг хранителю понадобится определенный набор оборудования, программного обеспечения и персонал:

  • самое главное – подходящие складские площади. Смотрите сами, какие товарно-материальные ценности вы будете хранить, от этого и будет зависеть специфика склада. Если это продукты питания – нужно холодильное оборудование, система вентиляции и другие приспособления. Когда речь идет, например, о строительных материалах, условия хранения чуть мягче;
  • оборудование для склада. Как минимум – стеллажи, полки и контейнеры. Если есть особые условия, добавляются холодильники, кондиционеры и прочее. Особые требования предъявляются к хранению взрывопожароопасных грузов. Здесь законом регламентируется абсолютно все: площадь склада, материал стен, приточная вентиляция – вплоть до типа краски, которой покрыты стены. Эти вещи контролируются соответствующими государственными органами;
  • погрузо-разгрузочная техника. Также зависит от назначения склада и типа товаров, которые там размещаются. Для небольшого склада продуктов питания почти ничего не потребуется – все вполне можно делать вручную. А вот если речь идет об огромном складе со стеллажами высотой несколько метров, на котором будут храниться европаллеты весом по тонне, труд должен быть механизирован. Не обойтись без вилочных погрузчиков, грузоподъемного оборудования (мостовых или консольных кранов) и прочей техники;
  • персонал. Как минимум кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Серьезной компании понадобится штат грузчиков, машинистов грузоподъемного оборудования, водителей погрузчика. А это тянет за собой административный персонал: начальника склада, старшего кладовщика и так далее;
  • оргтехника и программное обеспечение с выходом в сеть интернет. Соединение со всемирной паутиной понадобится для электронного документооборота. Товароучетные системы, с использованием которых это происходит, основаны на использовании облачных технологий. Все данные программы ЕКАМ хранятся в дата-центре компании, что исключает потерю информации.

Образец договора хранения (общий)

Какие документы оформляет хранитель ТМЦ

Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:

  • договор складского хранения ТМЦ. Здесь прописываются общие условия приемки, хранения и выдачи грузов;
  • документ, выдаваемый поклажедателем при сдаче груза. Это может быть квитанция, расписка, свидетельство или иная бумага, подтверждающая получение товарно-материальных ценностей хранителем;
  • двойное складское свидетельство. Состоит из 2 частей: складского и залогового свидетельств. Получить товар можно только предъявив оба документа;
  • простое складское свидетельство. Отличается от двойного тем, что не содержит залогового документа. Получить ТМЦ по простому свидетельству может любое лицо, предъявившее его;
  • акты по формам МХ-1 и МХ-3. Акт МХ-1 – это документ приема передачи товара. Он подписывается сторонами при сдаче ТМЦ на хранение. МХ-3 – акт о возврате товарно-материальных ценностей. Оформляется при возврате груза поклажедателю.

Если вы – поклажедатель

Итак, у вас есть потребность в складских площадях. Содержать свои невыгодно и проблематично, арендовать не хотите. Склады нужны раз от разу – передержать груз в течение короткого периода времени. В этом случае ответственное хранение – лучший выход. Вот что вам нужно:

  • определиться с перечнем товаров и ценностей, которые вы будете складировать у контрагента;
  • определиться с условиями хранения. Это важно при выборе склада;
  • понять требования к складу исходя из условий хранения ТМЦ. Выше мы уже касались этой темы. Для продуктов питания условия одни, для моторного масла – совершенно другие;
  • найти надежного контрагента. Выбор стоит остановить на тех участниках рынка, которые давно ведут деятельность и имеют хорошую репутацию. Помониторьте отзывы, спросите у коллег предпринимателей;
  • оптимизируйте товароучет. Представьте себе ситуацию, когда у вас несколько точек хранения товара, возможно, даже в разных городах. Что-то лежит в подсобке магазина, что-то – на арендованном складе, что-то находится на ответхранении. Разобраться и найти товар в такой ситуации не представляется возможным, особенно, когда номенклатура содержит тысячи позиций. Нужен современный инструмент автоматизации склада – товароучетная система, например, ЕКАМ. Зайдя в программу вы сходу определите, где находится та или иная позиция;
  • наладить логистику. В обязанности хранителя ТМЦ не входит доставка грузов от склада в ваш магазин. Ну или входит, но на платной основе. Если у вас есть своя транспортная служба, надо определиться с моделью логистики. В любом случае нужно понимать, кто и как будет привозить товар со склада хранителя;
  • оплачивать услуги по ответственному хранению, вести документооборот.

Сезонное хранение шин

Сколько стоит ответственное хранение

Стоимость услуги сильно варьируется. Она зависит от следующих факторов:

  • регион. В столице и московской области цены, как правило, выше. Хотя часто бывает и наоборот: серьезная конкуренция и большое число игроков заставляет их снижать цены;
  • логистическое удобство. Чем ближе трассы федерального масштаба, транспортные развязки и просто хорошие дороги, тем дороже;
  • тип склада. Чем выше требования к условиям хранения, тем круче склад. Чем круче склад, тем он дороже. Например, за ответхранение горюче-смазочных материалов вы заплатите гораздо больше, чем за хранение пиломатериалов;
  • раскрученность компании. Именитые бренды обычно берут дороже;
  • срок хранения. Здесь все просто и понятно: чем дольше товар лежит на складе, тем больше придется заплатить за оказанную услугу. Правда, за размещение на длительный срок многие хранители дают неплохие скидки;
  • объем и вес груза. Чем больше и тяжелее – тем дешевле обходится хранение одного кубометра.

Если говорить об абсолютных цифрах, то услуги ответхранения стоят в среднем от 10 до 50 рублей за кубический метр груза в сутки. Эти деньги необходимо заложить в себестоимость товара при расчете финансовых показателей.

Ответственное хранение – неплохой способ получить прибыль для владельцев складов. А хозяева магазинов могут организовывать перевалочные пункты ТМЦ. К кому бы вы ни относились, задачу облегчит товароучетная система ЕКАМ – готовое решение для автоматизации склада. Удачи в бизнесе!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Ответственное хранение груза на складе

Ответственное хранение грузов и его особенности

Ответственное хранение – комплексная услуга, предусматривающая содержание, обработку и сопровождение грузов различной специфики. У компании-заказчика полностью отпадает необходимость в оборудовании собственных складских помещений, содержании штата сотрудников, закупке и обслуживании вспомогательной спецтехники. Подобный аутсорсинг гарантирует целостность груза, его хранение в точном соответствии с прописанными в договоре условиями.

В чем суть ответственного хранения? Компания, предоставляющая услугу, выполняет весь комплекс складских операций с вашим товаром: обеспечение оптимальных условий окружающей среды, погрузка и разгрузка, перепаковка, стикерование, выдача клиентам и т.д. Клиент платит только за хранение и дополнительные услуги, нет услуг – нет оплаты. Это главная выгода для вас, поскольку при наличии собственного склада вы платите за используемую площадь, труд персонала и технику независимо от фактического объема работы.

Кому удобно пользоваться услугой?

  • Логистические компании – организуйте эффективную работу с грузами без необходимости оплачивать работу персонала и техники.
  • Предприятия с ярко выраженной сезонностью оборота – оплачивайте услуги хранения только на нужный период времени.
  • Бизнес без склада – узнав, что такое договор ответственного хранения, вы больше не будете беспокоиться о поиске собственного помещения. Мы также обеспечим отгрузку и доставку заказчикам.
  • Консолидация и расконсолидация грузов – наши сотрудники выполнят все необходимые манипуляции по сборке/разборке, хранению, погрузке, доставке, товаров.
  • Дополнительный склад – вам не хватает собственных площадей? Закажите у нас любое нужное количество палетомест.

Этапы ответственного хранения

Главное отличие ответственного хранения от хранения стандартного в том, что услуги предоставляются комплексно. Мы выполняем работу в несколько этапов.

    Выгрузка – если речь идет о паллетированном товаре, для его перемещения используют электропогрузчики. Продукцию, поступающую штучно или навалом, разгружают вручную.

Прием – специалисты сверяют фактическую информацию с данными транспортных документов, контролируют целостность упаковки с фотофиксацией любых обнаруженных повреждений. Поштучный товар складывают на паллеты.

Размещение – каждому поддону присваивается уникальный номер и место на складе, куда он и отправляется на хранение.

Особенности ответственного хранения предусматривают выдачу товара, которая осуществляется по установленной схеме.

    Оформление заявки на отгрузку – владелец товара подает запрос, после проверки наличия которого начинается следующий этап.

Комплектация – подбор необходимых позиций, при необходимости упаковка, стикеровка, взвешивание и т.д.

Подготовка – укомплектованная партия проверяется, погружается на паллеты, маркируется штрих-кодом с номером заказа. Дополнительно подготавливается сопроводительная документация.

Отгрузка – выполняется при подаче транспорта клиента. Также товары могут быть доставлены автомобилем логистистической компании непосредственно потребителю по указанному адресу.

Преимущества ответственного хранения

Выбирая такой тип обслуживания, каждый клиент получает целый ряд преимуществ по сравнению с обычно арендой склада.

    Вы платите только за используемую площадь – гибкие тарифы позволяют оплачивать исключительно те квадратные метры, которые занимает ваш товар.

Упрощение работы – нет необходимости заниматься кадровыми вопросами, организовывать охрану территории, систему пожаротушения, закупать технику и т.д.

Оптимальные условия – принятые товары будут содержаться в наиболее подходящих по уровню освещения, температуры, влажности и проветривания помещениях.

Наша компания специализируется на услугах ответственного хранения более 5 лет. За это время мы накопили большой опыт сотрудничества с заказчиками из России и других стран. Мы принимаем на хранение самые разнообразные товары: от минеральной воды до высокоточного медицинского оборудования, обеспечиваем индивидуальный подход с учетом потребностей каждого заказчика. Если вас интересует, что такое склад ответственного хранения, какие актуальные тарифы он предлагает, позвоните нашему менеджеру! Специалист проконсультирует по всем возникшим вопросам и обеспечит наиболее выгодные условия сотрудничества.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector