Топливные карты – практическая реализация безопасного безналичного расчета
Avtopobeda152.ru

Автомобильный портал

Топливные карты – практическая реализация безопасного безналичного расчета

Система лояльности и безналичных расчетов

Система лояльности и безналичных расчетов для коммерческой сети АЗС состоит:

Терминалы бесконтактных карт

Терминал является программно-аппаратным комплексом и предназначен для работы с бесконтактными картами для реализации обслуживания по безналичному расчету клиентов и программ лояльности клиентов автозаправочных станций. Основное назначение терминалов это списание средств с карты клиентов для заправки по безналичному расчету или со скидкой. При списании средств учитываются баланс и лимиты (суточный, недельный, месячный и квартальный) кошелька. В каждой карте может быть открыто до 5 литровых кошельков с различными видами топлива и один денежный кошелек. Кроме этого все терминалы позволяют дистанционно пополнять балансы и изменять параметры топливных кошельков. Терминалы бесконтактных карт выпускаются трех разновидностей настольный, автономный и внешний.

Автономный мобильный терминал СИГМА-303

Терминал Сигма-303 имеет встроенный GSM модем для связи с процессинговым центром, клавиатуру и дисплей для управления терминалом, а также встроенный чековый принтер для распечатки клиенту информации о заправке и остатках баланса кошелька карты. В конце смены терминал печатает сменный отчет. Применяется на АЗС в автономном режиме без связи с компьютером. Работает с топливными и дисконтными картами. Для заправки клиента оператор вначале списывает средства с карты, а затем запускает ТРК.

Внешний терминал самообслуживания СИГМА-201

Терминал Сигма-201 имеет уличное исполнение и предназначен для установки на ТРК или на операторскую. Терминал может управлять ТРК непосредственно, либо через программу АЗС. Терминал имеет встроенный чековый принтер для распечатки клиенту информации о заправке и остатках баланса кошелька карты. Для заправки клиент вставляет карту, выбирает номер ТРК, вид топлива и запускает ТРК

Настольный терминал СИГМА-102

Терминал “Сигма-102” предназначен для работы с персональным компьютером оператора АЗС. Принцип работы терминала:

оператор кладет карту на терминал, терминал считывает данные с карты и передает их программе АЗС. Программа АЗС автоматически переключает вид оплаты в зависимости от типа карты (безналичная карта или карта лояльности) и отображает оператору скидки, если карта лояльности, либо лимиты и балансы кошельков для топливной карты. Оператору необходимо ввести дозу или сумму для заправки. Обмен данными терминала с офисом производится в режиме online. Для печати информации об остатках балансов и лимитов используется фискальный регистратор. Сменный отчет терминала интегрирован в сменный отчет программы АЗС, а также может распечатываться через фискальный регистратор.

Программа «Процессинговый центр 2.0»

«Процессинговый центр» – это программа, служащая для создания собственной системы безналичных расчетов, участия в глобальной транзитной сети и внедрения программ лояльности на основе выпуска корпоративных пластиковых карт. Осуществляет сбор информации и предоставляет полную отчетность о реализации платёжных и дисконтных операций с использованием пластиковых карт.

Работа с контрагентами

Система основана на использовании договоров и позволяет работать с юридическими и физическими лицами.

Договора могут быть трех типов:

  • Договор с юридическим лицом. Этот договор позволяет обслуживать бюджетные и коммерческие организации.
  • Индивидуальный договор с физическим лицом. Этот договор позволяет обслуживать физических лиц на специальных условиях. К одному физическому лицу может быть прикреплено много карт.
  • Договор оферты для физических лиц. Этот договор позволяет обслуживать карты физических лиц на общих условиях. К одному физическому лицу может быть прикреплена только одна карта. В этом договоре предусмотрено вознаграждение владельцев карт по итогам заправки в предыдущем месяце.

Для физических лиц возможна продажа карт и пополнение баланса и в офисе и на АЗС. Для юридических лиц выдача карт возможна только в офисе, а пополнение карт возможно в офисе и через личный кабинет.

В Процессинговый центр возможен импорт из 1С (или другой внешней системы) контрагентов и договоров. У каждого контрагента можно использовать несколько договоров одновременно. В договоре можно ограничить разрешенные виды топлива, разрешенный объем по каждому виду топлива, общую сумму договора и срок действия договора.

Есть функция автоматического переноса карт из одного договора в другой. При этом с кошельков производится списание всех средств от старого договора и пополнение средствами нового договора.

Авансовый договор позволяет расходовать только предоплаченные средства.

Кредитный договор позволяет расходовать как предоплаченные средства, так и кредитные средства в пределах величины овердрафта.

Виды цен договоров:

  • Скидка от розничной цены АЗС: скидка, указанная в договоре применяется к розничной цене АЗС за наличный расчет.
  • Скидка от базовой цены процессингового центра.
  • Фиксированная цена.

Вид средств на договоре:

Цены договоров автоматически рассылаются на терминалы АЗС. При продаже по карте на АЗС, в транзакции и в чеке с фискального регистратора используется цена договора.

Процессинговый центр может использовать балансы кошельков карт, либо использовать общий денежный кошелек договора, либо использовать общие литровые кошельки видов топлива договора. На одном договоре могут быть использованы карты с балансами кошельков и карты с общими кошельками договора.

При использовании общего денежного кошелька договора, карты ограничивают потребление топлива только по лимитам (суточным, месячным), расходуя денежные средства со счета договора. При достижении средств на договоре порогового значения производится уведомление клиента по e-mail. По окончании средств на договоре производится блокировка безбалансовых карт договора на АЗС.

При использовании общих литровых кошельков видов топлива договора, карты ограничивают потребление топлива только по лимитам (суточным, месячным), расходуя литровые средства с литрового кошелька вида топлива договора. При достижении средств на литровом кошельке порогового значения производится уведомление клиента по e-mail. По окончании средств на договоре производится блокировка безбалансовых карт договора на АЗС. Возможные виды цены топлива: фиксированная цена или скидка от базовой цены процессингового центра.

Процессинговый центр позволяет формировать счета на оплату по договору. Из 1С или программы «Клиент-банк» в «Процессинговый центр» поступают платежи по договору. Эти средства становятся доступны для распределения на карты или расходования через общий кошелек договора.

Для карт физических лиц возможно установить разрешение для пополнения на АЗС за наличный расчет.

У контрагента можно вводить сотрудников, автомобили и прикреплять их к карте.

В процессинговом центре есть функция автоматической рассылки на электронную почту клиентам детализации за сутки, а также уведомления на электронную почту о снижении баланса ниже минимального значения

В каждом договоре контрагента указываются дни формирования счетов-фактур, например на последнее число месяца, либо на 15 число и на последнее. По истечении указанного числа автоматически формируются счета-фактуры по договору. Счета-фактуры автоматически отправляются клиенту на электронную почту и выгружаются в 1С. Счет-фактуру по договору также можно сформировать вручную за указанный период.

Обмен данными между терминалами и процессинговым центром производится в режиме online через Интернет. При этом, в процессинговом центре и в личном кабине отображается дата актуальности данных. Это минимальная дата из всех дат актуальности всех терминалов.

  1. Операции по дисконтным картам.
  2. Операции по топливным картам.
  3. Реализация по клиентам.
  4. Остатки по топливным картам на дату и за период.
  5. Информация по кошелькам карт.
  6. Отложенные пополнения.
  7. Бонусы по платежным картам.
  8. Акт приема-передачи карт.

Личный кабинет.

Личный кабинет это удобный интерактивный сервис для самообслуживания держателя карты через Интернет. Пользователь Личного кабинета может оперативно контролировать и управлять своими картами.

Функции Личного кабинета:

Личный кабинет имеет две версии: для юридических и физических лиц.

Функции Личного кабинета для юридических лиц:

  1. Просмотр информации о договорах.
  2. Создание, просмотр и печать счета на оплату.
  3. Просмотр и распределение поступивших платежей.
  4. Операции с топливными картами: изменение лимитов, пополнение кошельков, списание средств кошельков, блокировка карт.
  5. Просмотр отчетов: детальный отчет, остатки на дату, остатки за период.
  6. Просмотр и печать счетов-фактур и товарных накладных.
  7. Возможность загрузки логотипа клиента для отображения этого логотипа в личном кабинете.

Функции Личного кабинета для физических лиц:

  1. Просмотр информации о кошельках
  2. Блокировка карты
  3. Детальный отчет.
  4. Остатки на дату.
  5. Остатки за период.
  6. Отчет о начислениях бонусов.

Радиокарты

В своих системах мы используем радиокарты MIFARE производства Philips, которые занимают сейчас около 70% мирового рынка смарт-карт и имеют большие преимущества перед многими аналогичными картами. Преимущества данной карты:

  • высокая скорость обмена данными;
  • большой объём энергонезависимой памяти, что позволяет клиентам создавать на одной карте несколько кошельков;
  • высокая степень защиты данных на карте;
  • отсутствие механического контакта между считывателем и картой, что делает её идеальной для уличных считывателей, так как нет контактов, которые загрязняются в процессе эксплуатации;
  • двусторонняя цветная печать на карте с глянцевым или матовым ламинированием;
  • доступная цена карты.

Карта лояльности

Карта лояльности предоставляет ее держателю возможность получать дополнительные бонусы и скидки при покупке за наличный расчет. Карта может работать по следующим схемам:

  1. Фиксированная скидка. Указывается фиксированная скидка за 1 литр.
  2. Разовая скидка. Скидка вычисляется в зависимости от объема покупки.
  3. Накопительная скидка. Скидка вычисляется в зависимости от объема топлива, заправленного по карте.
  4. Накопительная скидка с ежемесячным обнулением. Скидка вычисляется в зависимости от объема топлива, заправленного по карте в предыдущем месяце.

На каждый вид топливо можно устанавливать индивидуальную скидку за литр. Скидка указывается в деньгах или процентах.

В карте можно задавать минимальную дозу, ниже которой скидка не предоставляется.

В карте можно задавать срок действия, по истечении которого прекратится обслуживание карты.

При необходимости карта может быть заблокирована из офиса.

Все виды скидок могут работать в режиме предоставления скидки во время покупки, либо в режиме накопления скидки в специальном бонусном кошельке.

Бонусный кошелек может работать в двух режимах:

  1. Расходование бонусов возможно сразу. При этом можно задавать срок неактивности карты, после которого бонусы обнуляются.
  2. Бонусы можно потратить только в следующем месяце после совершения покупки.

Рассчитываться бонусами можно как за топливо, так и за товары.

Заправки по картам сопровождаются чеком на фискальном регистраторе. В чеке указывается вся информация о накоплении и использовании бонусов.

Все данные на карте могут быть изменены из офиса с помощью отложенных операций.

Топливная карта.

Топливная карта является платежной картой клиента и используется для безналичного расчета на АЗС. В карте можно открыть 5 литровых кошельков и один денежный кошелек.

В каждом литровом кошельке можно установить лимиты: суточный, недельный, месячный и квартальный. В денежном кошельке можно установить лимиты: разовый, суточный, недельный, месячный и квартальный. Каждый лимит работает независимо от других лимитов. Можно использовать любую комбинацию любого количества лимитов, либо вообще не использовать лимиты. В денежном кошельке возможно использование как денежных, так и литровых лимитов по каждому виду топлива и установить ограничение на использование только разрешенных видов топлива, либо разрешить все виды топлива.

Кроме лимитов кошелька ограничить потребление топлива можно с помощью баланса кошелька, по окончании которого прекращается обслуживание кошелька. Баланс можно пополнить из офиса с помощью отложенных операций. Можно не использовать баланс кошелька, тогда карта будет работать только по лимитам.

Читать еще:  Замена внутреннего шруса на ваз 2109

У карты можно установить ограничения по использованию на конкретных АЗС.

На топливную карту можно установить PIN-код и ограничить срок действия карты.

Заправки по картам сопровождаются чеком на фискальном регистраторе. В чеке указывается информация об остатках лимита и баланса. Возможна печать на фискальном регистраторе полной информации по всем кошелькам карты. Все данные на карте могут быть изменены из офиса с помощью отложенных операций.

Цены на ПО в общем прайс-листе компании: Прайс-лист

Топливные карты: выбираем самые выгодные. Часть 2

Мы уже выяснили, чем поощряют лояльных «физиков» сети АЗС. Но еще больше могут сэкономить компании со своими автопарками.

Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами. Заправочные станции, обслуживающие не только физических лиц, но и юридических, предлагают последним топливные карты, помогающие проводить платежи по безналу и получать некие скидки.

Итак, изучаем условия на самых распространенных сетях АЗС.

Лукойл — 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России

Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.

Расписано все увлекательно.

  • До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
  • До 5% можно получить на оптимизации маршрутов — из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
  • 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
  • 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
  • 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).

После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем — ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.

Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства — задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.

Роснефть — 131 АЗС в Москве, 2441 по всей России

По топливным картам «РН-Карт» можно рассчитываться не только на заправках «Роснефти», но и на АЗС ТНК, «Башнефть», «Сибнефть», «Славнефть» и «Газпромнефть».

Компания предлагает несколько типов договоров:

  • «Топливо Онлайн» (договор можно заключить на сайте) для небольших автопарков с возможностью заказа до 20 карт на одно юридическое лицо, приобретения виртуальных топливных карт,
  • договор «Коммерческий» для больших автопарков с неограниченным числом карт, в том числе виртуальных,
  • договор «Бюджетный» для бюджетных организаций, работающих по Ф3–44 и Ф-223.

Для заключения договоров «Коммерческий» и «Бюджетный» придется приехать в офис продаж (на всю Москву один, на Дубининской).

Ежемесячное обслуживание топливной карты стоит 20 рублей, SMS-информирование — 60 рублей в месяц.

Одно из достоинств программы — возможность заправки по виртуальной карте даже в отсутствие подключения к интернету.

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность безналичного расчета на автомобильных мойках, пунктах технического обслуживания, гостиницах, при приобретении сопутствующих товаров. Распределения средств по картам не требуется, у них общий счет. Лимит по картам и товарные ограничители можно установить через личный кабинет.

Газпромнефть — 108 АЗС в Москве, 1347 по всей России

Топливные карты «Газпромнефти» «Опти 24» позволяют водителям получать не только топливо, но и услуги, в том числе шиномонтажа. Хотя сеть шиномонтажных мастерских, где принимаются топливные карты, пока не очень большая — 150 адресов по всей России, она расширяется. Также держателям сервисных карт доступны услуги замены моторного масла на станциях технического обслуживания, участвующих в программе. Если у вас большая организация с филиалами по всей России, карты можно разбить по группам и через личный кабинет настроить опции для водителей из разных регионов.

По расчетам специалистов «Газпромнефти», за счет использования высококачественного топлива «Дизель Опти» можно получить 5,8% экономии при регулярном использовании, то есть около 60 сэкономленных литров с каждой 1000 израсходованных. Плюс увеличить ресурс топливной системы и двигателя, получив экономию на техническом обслуживании и ремонте техники.

На специализированных АЗС «Газпромнефти» для коммерческого транспорта массой свыше 12 тонн «Аскет» не требуется обращаться к оператору: за топливо можно расплатиться, приложив карту к терминалу на самой колонке.

В остальном — примерно как у конкурентов. Бухгалтерские документы предоставляются раз в месяц не позднее пятого рабочего дня, следующего за отчетным периодом. На заключение договора требуются 3 дня, на изготовление топливных карта — 2 дня.

ЕКА — 75 АЗС в Москве, 91 по всей России

Эта сеть предлагает три топливные программы в зависимости от величины автопарка клиента:

  • Смарт — для компаний с автопарком от одной машины. Программа EKA-Смарт позволяет заправляться на 5000 АЗС на территории России, в том числе 600 мультибрендовых в Москве и Московской области. Договор на подключение к программе оформляется в течение 15 минут через интернет.
  • Навигатор — для федеральных перевозчиков. В программе участвуют 5000 городских и региональных АЗС и 1100 заправочных станций на 80 федеральных магистралях. Геоинформационный сервис Geo-Pro позволяет прокладывать оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, мест заправок, контрольных точек.
  • Сити — для локальных компаний, работающих в одном регионе. По всей стране насчитывается 8799 точек обслуживания, из них 4024 АЗС в крупных городах. То есть по топливным картам EKA-Pro можно заправляться и на АЗС других брендов.

Программы предусматривают возмещение НДС за топливо.

Shell — 46 АЗС в Москве, 323 по всей России

У компании Shell большой выбор топливных карт и многовариантные программы. И заметная транснациональная ориентация: Shell Card позволяет заправляться на 20 000 АЗС по всей Европе, оплачивать услуги моек и автосервисов, пользование паромами, дорогами, туннелями, мостами и даже ROLA (это перевозки грузовиков по железной дороге). А также получать помощь при аварии почти в 40 странах и возмещать НДС из большинства европейских стран.

Топливные карты Shell бесплатные, и заказать их можно сразу столько, сколько необходимо бизнесу. А программа Shell Card Online позволяет управлять отдельными картами и их группами, контролировать расходы на автопарк, оформлять бухгалтерские документы и защитить свой бизнес от мошеннических действий.

По Shell Card предусмотрен ежемесячный платеж в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг в размере 0, 500 или 1000 рублей. Эта сумма — абонентская плата с компании — не меняется в зависимости от количества используемых карт

Всем клиентам предоставляются скидки по топливным картам Shell. Причем в отличие от стандартных «процентных» скидок на рынке, Shell дает скидки в абсолютном рублевом выражении, исходя из количества потребляемого топлива.

Минус (временный) — относительно скромная сеть «шелловских» заправок в России.

Татнефть — 35 АЗС в Москве, 708 по всей России

Топливная карта «Татнефти» стоит 530 рублей. Такую карту может приобрести и юридическое, и физическое лицо. Обслуживание бесплатное. Каждый владелец карты получает при покупке скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС.

Обязательное условие для каждого клиента — программирование лимитов: суточный лимит или электронный кошелек. У каждой топливной карты имеется лицевой счет, остаток на котором можно посмотреть в чеке. При достижении ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда стоимость приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, а с миллиона рублей — 3%. Максимально возможный дисконт — 5%, если общая сумма затрат в предыдущий месяц превысит 5 миллионов рублей.

При расчете скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.

Обслуживание осуществляется не только на станциях сети «Татнефть», но и на сторонних АЗС, участвующих в партнерской программе (некоторые заправки сетей «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», Salavat).

Ежемесячно в личном кабинете предоставляется полный пакет отчетных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, отчеты по предоставленным скидкам). Фактически именно эта опция является важнейшей для того, чтобы организация перешла на использование топливных (сервисных) карт.

Нам все едино

Но есть и универсальные топливные карты.

Например, карта «Единая» для обслуживания на АЗС всех перечисленных сетей. При потреблении до 10 000 литров первые 90 дней обслуживание будет бесплатным, потом — 2,5% от оборота, при потреблении больше 10 000 литров после трех месяцев бесплатного обслуживания стоимость сервиса составит 3,5% от оборота.

Отчеты отправляют до 5-го числа каждого месяца по почте (они же отображаются в личном кабинете), оригиналы документов высылают почтой или с курьером.

На сайте есть калькулятор, позволяющий прикинуть выгоду от такого контракта. Или принять решение, что вам это не нужно.

А в вашей компании какими картами пользуются? Расскажите ниже в комментариях.

Топливные карты для юридических лиц

Топливные карты используются для безналичного расчета на заправочных станциях. В их основе лежит стандартный принцип работы обычных банковских карточек.

Топливные карты для юридических лиц имеют ряд неоспоримых плюсов, связанных с безопасностью:

  • каждая карта защищена от взлома и несанкционированного использования;
  • гибкий выбор тарифов в зависимости от потребностей вашего бизнеса;
  • возврат НДС или дополнительные скидки;
  • можно установить лимит на заправку.

Юридическим лицам удобнее использовать безналичные расчеты, т.е. без операций с наличными деньгами. Все оплаты осуществляются путем перевода суммы с одного расчетного счета на другой. На заправочных станциях для этого применяют топливные карты. Работают они по принципу банковских. Это пластик с микрочипом, на котором содержится важная информация: сколько денег на счету, какой предоставлен лимит и прочее. Т.е. водитель предъявляет на кассе заправочной станции пластик, совершает безналичную покупку, а все расчеты ведутся в электронном виде.

Преимущества топливных карт для юр.лиц

У карт на бензин есть ряд преимуществ:

  • большой выбор тарифных планов – клиент может выбрать наиболее подходящих ТП в зависимости от потребностей компании в топливе;
  • высокий уровень защиты от несанкционированного использования, взлома – это не бумажные деньги, которые можно украсть или использовать не по назначению;
  • возможность установить лимит на заправку – достаточно определить, сколько топлива потребуется для выполнения поставленной задачи;
  • гибкая система скидок или возможность возврата НДС – можно сэкономить до 30% от стоимости топлива.

Такие системы безналичного расчета выгодны еще и потому, что при заправке рабочего транспорта руководитель предприятия может легко держать на контроле расход топлива и финансовые вопросы. Если у руководителя оформлена корпоративная карточка, то он сможет лично отслеживать все данные:

  • стоимость топлива;
  • время произведенной заправки;
  • количество приобретенного топлива.

Помимо этого, можно также устанавливать лимит на расход горючего. Владельцы автозаправочных станций часто предлагают скидки и бонусы своим клиентам, так как вопрос стоит не только в спросе на топливо, но и расширении сферы влияния АЗС. Вместо того, чтобы заехать на любую встретившуюся заправку, водитель вынужден будет воспользоваться услугами той станции, с которой заключен договор. В итоге в выигрыше обе стороны.

Вся информация о заправке транспорта находится в личном кабинете в режиме онлайн, для проверки и учета достаточно открыть электронную базу – и все необходимые данные под рукой.

Преимущества корпоративного оформления

Многие владельцы заправочной станции предлагают своим корпоративным клиентам скидки и бонусы. Это взаимовыгодно: клиент получает нужное ему топливо по доступной цене, компания – лояльного клиента и повышенный спрос на свой товар (в свою очередь, это расширяет сферу ее влияния).

Некоторые предприятия даже предлагают просрочки на услуги, что немаловажно в длительной поездке или сбое бухучета предприятия. Маршрут это не нарушит и не замедлит.

Заключение договора с АЗС на топливные карты для юридических лиц Решив воспользоваться картами для заправки рабочего транспорта, клиент заключает с АЗС официальный договор, в котором должны быть четко зафиксированы:

  • виды бензина или дизельного топлива, которые компания намерена закупать;
  • размер скидки, которую в АЗС предоставляют клиенту;
  • обязательства АЗС по закупке необходимых клиенту горюче-смазочных материалов.

Как пополнять карту на топливо

У каждого такого счета для юридических лиц есть финансовый лимит, исчерпав который, счет нужно пополнить. Для этого необходимая сумма перечисляется на счет процессинговой компании. Далее в платежном поручении нужно идентифицировать корпоративную карточку (указать ее номер) и отметить, какая сумма была переведена. Данные фиксируют в графе «Назначение платежа».

Некоторые организации имеют несколько таких счетов, и указать их все в платежном поручении не представляется возможным. В этом случае рекомендуется отправить по электронной почте заявку, указав всю необходимую информацию.

Большинство подобных счетов являются временными. По истечении срока действия их переоформляют. Условия сотрудничества с АЗС остаются без изменений, пластик просто перевыпускается.

Топливные карты для Юридических лиц

Компания КАРДЕКС предлагает Вам оформить универсальные топливные карты КАРДЕКС-Online для заправки Вашего автотранспорта по безналичному расчёту. Вам будут доступны 11000 АЗС по всей стране, включая крупнейшую сеть АЗС со скидкой.

Основные преимущества топливных карт для организаций

Для чего нужны Топливные карты для Юридических лиц

Топливные карты предназначены для получения топлива на АЗС по безналичному расчёту и экономии на топливе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Работа топливных карт на физические лица не распространяется. Для физических лиц существует другие типы карт – бонусные карты для получения накопленной скидки и банковские карты для оплаты. Бонусные карты физическим лицам выдаются непосредственно на АЗС.

Каждому юридическому лицу, у которого есть затраты на топливо, выгодно иметь топливные карты. Использование топливных карт позволяет юридическому лицу ежемесячно получать полный комплект бухгалтерских документов на топливо с НДС 20% и, в дальнейшем, брать эти 20% в зачёт по НДС. Зачёт по НДС юридическим лицом – это основная цель, для которой служат топливные карты.

При этом, топливные карты являются инструментом для экономии на топливе. Каждая топливная карта несёт на себе микропроцессор, в который записываются параметры для непосредственного ограничения водителя – разрешённые виды топлива и суточные лимиты. Разрешённые виды топлива позволят водителю получить только те виды топлива, которые записаны на карте, например: ДТ (дизельное топливо), ДТ Премиум, бензины АИ-92, АИ-95, АИ-98, А-100, АИ-95 Премиум, и сжиженный газ Пропан-Бутан. Суточные лимиты позволяют водителю получить только тот объём топлива в сутки, который прописан на карту. Больше записанного на топливной карте водитель не получит. Применение этих инструментов и периодическая корректировка лимитов в сторону уменьшения позволяет предприятию экономить на топливе до 10% дополнительно.

Следующий способ экономии – управление ценой. Цена на топливо на АЗС отличается у разных нефтяных компаний. К тому же, существуют сезонные колебания цены на зимнее и летнее топливо. Наша компания предоставляет для заправки обширный перечень АЗС разных типов. Менеджер автопарка может отслеживать текущие цены на разных АЗС и перенаправлять транспорт на заправки с более выгодной ценой. Управление ценой позволяет экономить ещё 5%-7% на топливе.

Для юридических лиц имеется возможность контролировать целевое использование топливных карт в Личном кабинете. Для этого в Личном кабинете имеется раздел “Аналитика”. В нём отражаются возможные не целевые операции с топливными картами. Используя эти данные, менеджер автопарка может разобраться и принять административные меры к водителю. Контроль за целевым использованием топливных карт позволит дополнительно экономить до 10% на топливе.

Удобный Личный кабинет

Для контроля и управления топливными картами на сайте компании КАРДЕКС расположен Личный кабинет. В нём имеется полный функционал для контроля денежного баланса, контроля использования каждой топливной карты, управления топливными картами (блокировка – разблокировка, изменение лимитов и видов топлива), получения бухгалтерской отчётности, аналитической отчётности по целевому использованию топливных карт и формирования счёта для оплаты топлива.

Доступ в Личный кабинет предоставляется после заключения Договора.

Карта географического расположения АЗС

Для удобства поиска ближайшей АЗС на нашем сайте размещена карта автозаправочных станций в разделе Карта АЗС. На карте Вы сможете подобрать заправочные станции различных нефтяных компаний. Они обозначены знаками с логотипами, соответствующими этим нефтяным компаниям.

Крупнейшая сеть со Скидкой на топливо

Оплачивая топливо по топливным картам, юридические лица могут получать скидки на крупнейшей в стране скидочной сети АЗС. Скидочная сеть представлена в нашем списке АЗС как категория “А”. Она насчитывает тысячи заправочных станций. Список АЗС можно скачать в разделе “Сеть АЗС”.

Автомойки с оплатой по Топливным картам

Компания КАРДЕКС предоставляет возможность оплачивать мойку автомобилей при помощи топливных карт. Вы можете установить на каждой топливной карте суточный лимит на мойку в рублях и мыть машины на автомойках. Расположение автомоек указано в Списке АЗС (столбец “Мойки”). Все наши автомойки имеют цену на свои услуги с учётом НДС. Мы дадим Вам бухгалтерские документы на мойку с НДС, и, 20% НДС Вы сможете взять себе в зачёт.

Служба поддержки по топливным картам для Юридических лиц

Для решения любых вопросов по топливным картам, в компании КАРДЕКС действует компетентная Служба поддержки. Вы можете обратиться к ней из Личного кабинета, позвонить по номеру нашего телефона или написать на наш электронный адрес. Каждое обращение будет обработано в кратчайшие сроки и вы получите ответ на свой вопрос.
Служба поддержки работает по рабочим дням с 9_00 до 18_00. Всегда будем рады Вам помочь!

Рейтинг и сравнение топливных карт для юридических лиц

Рабочий способ экономии на грузоперевозках для юридического лица — начать использовать топливные карты. Их заказывают и используют компании, предоставляющие транспортные услуги, грузоперевозки. Из статьи вы узнаете, какие карты выпускаются, как выбрать самую выгодную и как оформить и получить карту для безналичной оплаты на АЗС.

Преимущества для корпоративных клиентов

Топливные карты для юрлиц и ИП предназначены для учета и контроля расхода ГСМ водителями организации.

Оплата топлива по карте на заправке проводится по безналичному расчету. Водитель может только рассчитываться пластиком по целевым нуждам. Опции блокировки, разблокировки, пополнения и снятия средств ему недоступны. Финансами управляет держатель – главбух, руководитель организации или другое ответственное лицо.

Возможности применения карт:

  • контролировать расходы на топливо на автозаправках может только уполномоченное лицо – через функционал персонального кабинета;
  • процесс заправки и оплаты такой же, как у физлиц, – предъявляйте пластик на кассе;
  • электронная система расчетов за бензин – это 100%-ная точность, оповещения по каждой операции, гарантия недопустимости махинаций и применения водителем средств в личных целях.

Выгода для организаций и индивидуальных предпринимателей:

  1. Контроль за движением средств и водителем – где, чем, когда он заправлялся.
  2. Ограничение расхода топлива – устанавливаются лимиты.
  3. Формирование отчетностей – в автоматическом режиме.
  4. Экономия НДС 18% – делается возврат удержанной суммы.
  5. Отказ от работы с наличными, что упрощает бухгалтерские операции, исключает возможные махинации.

Количество топлива, которое разрешено тратить в месяц, информация о скидках, отсрочках платежа, прочих аспектах сотрудничества прописывается в договоре и доступна в личных кабинетах поставщика ГСМ.

Виды топливных карт для юрлиц

  • газовые, бензиновые или дизельные – то есть рассчитанные на определенный вид топлива;
  • по охвату АЗС – от пунктов в рамках одной сети до универсальных (единых карт);
  • со скидкой – при выборе важно делать поправку на конечную цену, условия предоставления скидок зависят от конкретной компании;
  • с отсрочкой платежа – транзакция проводится в кредит.

«Инфорком» позволяет делать бесплатную отсрочку до 12 дней, а Masters дает займы только под банковскую гарантию.

Универсальные (единые) карты

Такие карты применяют на заправках различных сетей, что иногда удобно. Выпускают продукт не АЗС, а сторонние организации — подрядчики.

Также карточки могут использоваться online или ofline. Первые позволяют производить расчеты в режиме реального времени – это Licard от «Лукойл», продукты «Газпром нефть».

Ofline карты не блокируют транзакции при отсутствии связи на терминале, но обновление данных по ним идет, хоть и с задержками.

Сравнение карт

Наименование карты Система скидок Выгода Качество топлива Уровень сервиса Покрытие сети АЗС Недолив топлива
Кардекс 18% НДС до 30% зависит от АЗС зависит от АЗС 10 665 заправок в РФ и за рубежом зависит от АЗС
Башнефть по тарифной сетке от 6% без нареканий средний Российская Федерация от 1,63 до 19,03%
Shell имеется от 6 до 17 % есть плохие отзывы достойный по всему миру от 5,5 до 12%
Татнефть индивидуальная зависит от расходов много жалоб ниже среднего РФ, Украина, Беларусь от 4,2 до 15%
Юникард-Ойл предусмотрена от 15 до 20% зависит от АЗС зависит от АЗС более 5000 заправок в РФ зависит от АЗС
BP Plus отсутствует до 25% есть плохие отзывы хамство персонала 120 заправок в ЦФО и СЗФО от 3,6 до 10%
ТНК имеется зависит от расходов выше среднего зависит от АЗС 406 АЗС по всей России от 0,3 до 16%
ПТК 50 копеек/литр фиксированная цена плохие отзывы о Аи-92 вежливый персонал СЗФО от 5 до 10%
Лукойл зависит от объемов выборки до 40% выше среднего быстрое обслуживание более 3000 заправок в РФ и за рубежом от 0,8 до 5%
Вездеход
ППР (Петрол Плюс)
до 10% до 30% зависит от АЗС зависит от АЗС более 11 000 заправок в РФ зависит от АЗС
Газпром индивидуальная до 10% достойное не на всех АЗС есть туалет 486 АЗК в России часто
Masters отсутствует от 10 до 30% зависит от АЗС зависит от АЗС более 12 000 станций в РФ и СНГ зависит от АЗС
Псковнефтепродукт отменена фиксированная цена без нареканий вежливый персонал базовые АЗС в ЦФО и СЗФО редко
Татнефтепродукт гибкая до 18% много жалоб медленное обслуживание более 1000 станций по всей России встречается
Нефтьмагистраль бонусная до 25% без нареканий отличный 4000 заправок, включая партнеров от 3 до 5,1%
Роснефть 5% до 25% приемлемое хамство персонала 4737 станций в РФ от 1,8 до 15%
Neste предусмотрена возмещение НДС есть плохие отзывы достойный 249 АЗС в РФ, Литве, Эстонии, Латвии часто
TES отсутствует зависит от объема приобретаемого топлива много жалоб отличное кафе Республика Крым редко
EKA гибкая возмещение НДС среднее хамство персонала Москва и Московская область от 2,3 до 10%
Ирбис зависит от объемов выборки начисление бонусов много негативных отзывов выше среднего 4500 АЗС по России, включая партнеров встречается
КНП индивидуальная зависит от расходов есть сообщения о примесях средний Красноярский край, Республика Хакасия часто до 10%
E100 гибкая возврат НДС зависит от АЗС зависит от АЗС более 14 000 заправок в Европе и Азии зависит от АЗС
Atan индивидуальная зависит от расходов есть плохие отзывы выше среднего Республика Крым часто
Aris имеется зависит от условий оплаты выше среднего хорошее кафе обширная сеть АЗС редко
OKKO предусмотрена зависит от условий оплаты без нареканий отличный более 400 АЗК на Украине встречается
ТАИФ-НК отсутствует зависит от объема потребления много жалоб хороший Татарстан, Удмуртия, Кировская, Ульяновская, Самарская области редко
Сканойл гибкая кредитная линия зависит от АЗС зависит от АЗС 3554 станции в РФ, Беларуси, Казахстане зависит от АЗС
Газпромнефть до 10% зависит от схемы расчета приемлемое медленное обслуживание Россия и страны СНГ от 2,8 до 16%
Газойл предусмотрена фиксированная цена без нареканий вежливый персонал 187 станций в СФО встречается
GPC Rus индивидуальная зависит от расходов зависит от АЗС зависит от АЗС более 12 000 станций по России зависит от АЗС
Руспетрол имеется 20-30% зависит от АЗС зависит от АЗС широкая сеть АЗС зависит от АЗС
Compas до 3% или 40 коп. с литра возврат НДС зависит от АЗС зависит от АЗС Роснефть, Башнефть, Газпром, АТАН, ТНК, Прогресс зависит от АЗС
Автокард гибкая, индивидуальная возмещение НДС выше среднего зависит от АЗС более 4000 АЗС в РФ и за границей зависит от АЗС
Алиот Плюс зависит от объемов потребления возмещение НДС стандарт ЕВРО/ЭКТО средний более 3700 станций в России и за рубежом встречается
Астра до 4% отсутствие неснижаемого остатка зависит от АЗС зависит от АЗС более 8000 АЗС в России, СНГ и ближнем зарубежье зависит от АЗС
БН-Карт индивидуальная возмещение НДС 18% ЕВРО-5, ЕВРО-4 зависит от АЗС широкая сеть – более 6000 АЗС зависит от АЗС
ПитерОйл фиксированная возмещение НДС зависит от АЗС зависит от вида карты РФ и ближнее зарубежье зависит от АЗС
Скала зависит от объемов потребления оптимизация расходов зависит от АЗС выше среднего широкая сеть АЗС в России и странах ближнего зарубежья встречается

Рейтинг ТОП-5 топливных карт для юрлиц

Покупка и оформление

Юрлицу, желающему стать корпоративным клиентом, необходимо заключить договор на обслуживание с сетью АЗС и запустить процессинг топливных карты. В зависимости от выбора конкретной организации этапы оформления могут отличаться:

  1. Выберите организацию.
  2. Оставьте заявку онлайн либо посетите офис компании лично.
  3. Передайте необходимые документы и подпишите договор на обслуживание.
  4. Получите набор карт и информацию для работы с личным кабинетом (логин, пароль, коды доступа, пр.).

Необходимые документы:

  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (сделанная до 1 месяца назад);
  • учредительные документы на организацию.

В среднем предоставление услуг становится возможным в течение 1-4 дней. Подробные сроки вам сообщит менеджер выбранной организации.

Какая топливная карта самая лучшая?

Что выбрать – карту от сети АЗС или процессингового центра? Это разные типы компаний, каждая имеет определенные принципы работы.

Если рассуждать логически, то заправочная сеть продает топливо, а иногда и производит, когда речь идет о крупных брендах. Разработкой карточных продуктов обыкновенно занимается маркетинговый отдел. Цель такой компании прежде всего – продавать топливо. Улучшать и обновлять карточный продукт и одновременно оказывать услуги бизнесу в такой компании бывает просто некому. Но это всего лишь предположение.

Процессинговый центр собирает разные предложения от сетей заправок и предлагает высокий уровень сервиса. Улучшение продуктов для существующих клиентов происходит постоянно. Большой плюс компаний-агрегаторов в том, что они предоставляют единые (универсальные) карты, которыми можно воспользоваться на нескольких АЗС.

Выбирая выгодный продукт, учитывайте следующее:

  1. Стоимость самих пластиковых карт и обслуживания, наличие бонусов, скидок, акций. Эти параметры определяют текущие расходы юридического лица и, соответственно, экономию. Сравните тарифы разных операторов и сделайте выводы.
  2. Риск блокировки. При использовании карты он есть, основные последствия – простои и финансовые потери. Тут будет полезным наличие опции оплаты ГСМ в кредит.
  3. Репутация эмитента топливной карты. Доверять курирование бизнес-процессов нужно проверенным игрокам рынка.
  4. Качество сервиса – под ним подразумевается ряд моментов. Основные – заблаговременное и корректное выставление счетов, наличие адекватной поддержки, грамотность персонала. Поищите отзывы о выбранной компании.
  5. Сеть заправочных станций должна определять достаточное для вашей компании покрытие по нужным направлениям дорог.

Лучшая заправочная карта – та, которая максимально закрывает потребности организации и оказывает необходимый сервис.

Видео: Особенности использования топливных карт.

Остались вопросы, или все еще не определились с выбором? Изучите представленные на нашем сайте обзоры и примите правильное решение. Найти обзоры всех карт для юрлиц можно по метке.

Топливные карты для Юридических лиц

Компания КАРДЕКС предлагает Вам оформить универсальные топливные карты КАРДЕКС-Online для заправки Вашего автотранспорта по безналичному расчёту. Вам будут доступны 11000 АЗС по всей стране, включая крупнейшую сеть АЗС со скидкой.

Основные преимущества топливных карт для организаций

Для чего нужны Топливные карты для Юридических лиц

Топливные карты предназначены для получения топлива на АЗС по безналичному расчёту и экономии на топливе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Работа топливных карт на физические лица не распространяется. Для физических лиц существует другие типы карт – бонусные карты для получения накопленной скидки и банковские карты для оплаты. Бонусные карты физическим лицам выдаются непосредственно на АЗС.

Каждому юридическому лицу, у которого есть затраты на топливо, выгодно иметь топливные карты. Использование топливных карт позволяет юридическому лицу ежемесячно получать полный комплект бухгалтерских документов на топливо с НДС 20% и, в дальнейшем, брать эти 20% в зачёт по НДС. Зачёт по НДС юридическим лицом – это основная цель, для которой служат топливные карты.

При этом, топливные карты являются инструментом для экономии на топливе. Каждая топливная карта несёт на себе микропроцессор, в который записываются параметры для непосредственного ограничения водителя – разрешённые виды топлива и суточные лимиты. Разрешённые виды топлива позволят водителю получить только те виды топлива, которые записаны на карте, например: ДТ (дизельное топливо), ДТ Премиум, бензины АИ-92, АИ-95, АИ-98, А-100, АИ-95 Премиум, и сжиженный газ Пропан-Бутан. Суточные лимиты позволяют водителю получить только тот объём топлива в сутки, который прописан на карту. Больше записанного на топливной карте водитель не получит. Применение этих инструментов и периодическая корректировка лимитов в сторону уменьшения позволяет предприятию экономить на топливе до 10% дополнительно.

Следующий способ экономии – управление ценой. Цена на топливо на АЗС отличается у разных нефтяных компаний. К тому же, существуют сезонные колебания цены на зимнее и летнее топливо. Наша компания предоставляет для заправки обширный перечень АЗС разных типов. Менеджер автопарка может отслеживать текущие цены на разных АЗС и перенаправлять транспорт на заправки с более выгодной ценой. Управление ценой позволяет экономить ещё 5%-7% на топливе.

Для юридических лиц имеется возможность контролировать целевое использование топливных карт в Личном кабинете. Для этого в Личном кабинете имеется раздел “Аналитика”. В нём отражаются возможные не целевые операции с топливными картами. Используя эти данные, менеджер автопарка может разобраться и принять административные меры к водителю. Контроль за целевым использованием топливных карт позволит дополнительно экономить до 10% на топливе.

Удобный Личный кабинет

Для контроля и управления топливными картами на сайте компании КАРДЕКС расположен Личный кабинет. В нём имеется полный функционал для контроля денежного баланса, контроля использования каждой топливной карты, управления топливными картами (блокировка – разблокировка, изменение лимитов и видов топлива), получения бухгалтерской отчётности, аналитической отчётности по целевому использованию топливных карт и формирования счёта для оплаты топлива.

Доступ в Личный кабинет предоставляется после заключения Договора.

Карта географического расположения АЗС

Для удобства поиска ближайшей АЗС на нашем сайте размещена карта автозаправочных станций в разделе Карта АЗС. На карте Вы сможете подобрать заправочные станции различных нефтяных компаний. Они обозначены знаками с логотипами, соответствующими этим нефтяным компаниям.

Крупнейшая сеть со Скидкой на топливо

Оплачивая топливо по топливным картам, юридические лица могут получать скидки на крупнейшей в стране скидочной сети АЗС. Скидочная сеть представлена в нашем списке АЗС как категория “А”. Она насчитывает тысячи заправочных станций. Список АЗС можно скачать в разделе “Сеть АЗС”.

Автомойки с оплатой по Топливным картам

Компания КАРДЕКС предоставляет возможность оплачивать мойку автомобилей при помощи топливных карт. Вы можете установить на каждой топливной карте суточный лимит на мойку в рублях и мыть машины на автомойках. Расположение автомоек указано в Списке АЗС (столбец “Мойки”). Все наши автомойки имеют цену на свои услуги с учётом НДС. Мы дадим Вам бухгалтерские документы на мойку с НДС, и, 20% НДС Вы сможете взять себе в зачёт.

Служба поддержки по топливным картам для Юридических лиц

Для решения любых вопросов по топливным картам, в компании КАРДЕКС действует компетентная Служба поддержки. Вы можете обратиться к ней из Личного кабинета, позвонить по номеру нашего телефона или написать на наш электронный адрес. Каждое обращение будет обработано в кратчайшие сроки и вы получите ответ на свой вопрос.
Служба поддержки работает по рабочим дням с 9_00 до 18_00. Всегда будем рады Вам помочь!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector